"Горячие" клавиши: оптимизация пользователя

Наверно, каждый пользователь на своем пути к вершинам мастерства владения компьютером задается вопросами: А как можно ускорить работу системы? Как сделать работу более комфортной? И тут в ход идут многочисленные "ковырялки в реестре", твики, бустеры и оптимизаторы. Некоторые пользователи, захваченные этим процессом, даже приобретают весьма ценный опыт переустановки до смерти заоптимизированной системы.

Но сейчас давайте оставим на время подобные развлечения и попробуем взглянуть на проблему с другой стороны. Совсем с другой. Вот, например, у двух человек есть машины (нет, не пентиумы или атлоны, а те машины, на которых ездят). Эти два человека садятся за рули и едут наперегонки. И оказывается, что кто-то из них ездит быстрее. Можно, конечно, сказать, что у него машина мощнее. Но посадим их за одинаковые машины. Все равно кто-то проедет быстрее. Потому что он УМЕЕТ ездить быстро. Точно так же и с теми машинами, которые компьютеры. Кто-то еле давит кнопки, выполняя по одному полезному действию за пять минут. А у кого-то пальцы просто порхают над клавиатурой, окна на экране сменяются с такой скоростью, что менее искушенные пользователи даже не успевают понять, что происходит.

Итак, делаем вывод: чтобы повысить производительность своего общения с компьютером, необходимо виртуозно владеть средствами этого самого общения. А какие у нас средства? Мышь и клавиатура. На мышке кнопок не так уж и много, и назначение их понятно сразу. А вот клавиатура... Куча клавиш, обычно 105 или 106, и если с буквами и цифрами все понятно, то с остальными клавишами не все так просто. А ведь есть еще и комбинации клавиш! Тут даже продвинутый пользователь может не знать некоторых секретов.
Сразу же скажем, что любой уважающий себя компьютерщик должен овладеть слепым десятипальцевым методом печати. Почему так категорично? Простая арифметика: сколько раз за день вам приходится нажимать клавиши на клавиатуре? Можно предположить, что довольно много, даже если вы не набираете по несколько листов текста, а ограничиваетесь печатанием Интернет-адресов в вашем любимом браузере или вводом сетевого пароля. Посчитайте, сколько времени вы тратите на то, чтобы опустить взгляд на клавиатуру, найти нужную клавишу, поднести к ней палец и нажать. А теперь представьте, насколько сократится эта процедура, если вам не надо будет смотреть на клавиатуру и искать нужную клавишу. Для обучения слепому десятипальцевому требуется неделя-две ежедневных занятий по несколько часов. И вы на всю оставшуюся жизнь получаете умение работать с клавиатурой намного быстрее и, несомненно, более комфортно, чем прежде. Выводы делайте сами.

Теперь давайте разберемся, ЧТО нужно нажимать, или, попросту говоря, какие бывают комбинации клавиш и что с их помощью можно делать. В справочной системе Windows говорится: "При работе с Windows используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать, перемещаться по меню "Пуск", рабочему столу, различным меню и диалоговым окнам, а также по веб-страницам. Использование сочетаний клавиш облегчит взаимодействие с компьютером". И это, несомненно, чистая правда.

Теперь давайте, наконец, перейдем к делу и начнем изучать эти самые сочетания. В первой таблице приведены наиболее часто используемые из них. Если вы все еще не пользуетесь ими, срочно берите их на вооружение.

Примечание для совсем начинающих пользователей: значок "+" между обозначениями клавиш означает, что эти клавиши следует нажимать вместе, причем в том порядке, в каком указано. Так, к примеру, если вы видите надпись "нажмите CTRL+C", это значит, что вам надо сначала нажать клавишу CTRL, а потом, не отпуская ее, нажать клавишу C и после этого отпустить их в обратном порядке. Если же вы нажмете сначала клавишу C, а после нее CTRL, произойдет совсем не то, что вы задумывали...


Теперь посмотрим, что можно делать с помощью клавиатуры в диалоговых окнах.


Для тех, кто предпочитает работать с проводником Windows (Windows Explorer), будет полезна следующая табличка, в которой приведены способы работы с деревом каталогов.


Кроме всего прочего, на вашей клавиатуре, скорее всего, есть специальные клавиши, открывающие дополнительные возможности. Это клавиша Windows , клавиша контекстного меню и клавиша Turbo или Fn. Клавиша Turbo (она же Fn) в сочетании с клавишей F11 блокирует клавиатуру. И, соответственно, разблокирует повторным нажатием той же комбинации. Предназначение кнопки контекстного меню понятно из ее названия. Как альтернативу можно использовать сочетание SHIFT+F10. Для тех, кто еще не понял: при помощи этой кнопки вызывают контекстное меню, то есть то меню, которое обычно вызывают щелчком правой кнопкой мыши по объекту.

Теперь разберемся с клавишей Windows.


Теперь поговорим о быстром запуске программ. Во-первых, можно воспользоваться окном Выполнить, которое, как вы уже знаете, открывается сочетанием клавиш Win+R. Ниже приведен небольшой список наиболее часто употребляемых команд, вводимых в окно Выполнить.


Если вам лень набирать команды, можно поступить следующим образом. Создайте ярлык для программы или документа, который вы собираетесь часто запускать. Откройте свойства ярлыка и в строке "Быстрый вызов" укажите комбинацию клавиш, по которой будет выполняться запуск этого ярлыка.

Раз уж вы пользуетесь операционной системой Windows, то, скорее всего, у вас установлен и пакет Microsoft Office. И, наверное, вам иногда (а может и частенько) приходится создавать текстовые документы при помощи Word’а. А ведь текст надо не просто создать, его надо еще и отформатировать. А для этого вам приходится отрываться от клавиатуры и мышкой тыкать в кнопочки и менюшки: выравнивание, подчеркивание, размер шрифта... А если печатаете вы быстро (вы ведь не забыли, что вам совершенно необходимо овладеть слепым методом печати?), то отвлекаться на мышку вам совсем не хочется, потому что при этом теряется довольно много времени. Так что для собственноручной оптимизации самого себя вам не мешало бы научиться пользоваться клавиатурой для форматирования текста.

По умолчанию для наиболее часто используемых команд уже настроены сочетания клавиш. Если вы хотите посмотреть, какая комбинация для какой команды используется или даже перенастроить на свои собственные сочетания, вам сюда: Сервис - Настройка - вкладка Команды - кнопка Клавиатура.
Ну а ниже приводятся некоторые комбинации по умолчанию. Изучайте и пользуйтесь.

Форматирование символов



Форматирование абзацев



Правка и перемещение текста и рисунков



Расширение выделения



Работа с документами