Ваш город: Москва
Кит или слон: DocsToGo Vs Quickoffice
И это принесло свои плоды. На сегодняшний день создано огромное количество подобных приложений: от простых программ, лишь на малость превосходящих возможности стандартного текстового редактора, до вполне серьезных самостоятельных продуктов; от ничем не примечательных "листиков в клеточку" с функциональностью обычного научного (инженерного) калькулятора до вполне приемлемых табличных процессоров. Но у подобных решений есть много недостатков: у одних - это свои собственные внутренние файловые стандарты, несовместимость с "десктопными" форматами (а значит, и постоянная морока с конвертированием необходимых данных туда/обратно); у других - отсутствие кондуита для синхронизации с основным компьютером (опять же, приходиться идти на ухищрения и обмениваться данными через третий формат, теряя структуру документа); третьи - просто не отвечают необходимому набору требований. Естественно, такое положение дел никого бы не устроило, поэтому в один прекрасный момент появляются новые игроки на рынке офисного ПО для КПК на базе Palm OS: Documents To Go от DataViz, Inc. и Quick Office производства Cutting Edge Software, Inc.
Оба программных продукта представляют собой интегрированные пакеты для работы с файлами формата MS Office, имеют удобную синхронизацию с настольным ПК, обеспечивают необходимый набор функций для просмотра и редактирования готовых и создания новых документов - одним словом, превращают фразу "офис в кармане" в объективную реальность, реальность, которая призвана помочь всем нам в нашей повседневной жизни. Неудивительно, что эти офисные пакеты уже достаточно хорошо зарекомендовали себя. Задача этой статьи - определить, насколько хорошо они справляются со своими прямыми обязанностями, и выяснить, какой же из них, все-таки, лучше.
Хотя существует несколько вариантов комплектации данных офисных пакетов, на рассмотрение выносятся наиболее полные и новые (на момент написания статьи) комплекты - Documents To Go ver. 5.0 Premium Edition и Quickoffice Premier 7.0.
Прежде, чем начать сравнительный обзор, хочу предупредить, что тестирование проводилось на Палме с черно-белой матрицей, поэтому возможности программного обеспечения по работе с цветом во внимание не принимались.
В левом углу ринга - Documents To Go
Итак, претендент номер один - офисный пакет Documents To Go. Как всегда, начинаем с процесса инсталляции. В целом, она ничем особым не выделяется и проходит, как обычно. Единственное, над чем придется задуматься - так это над выбором устанавливаемых компонентов,
потому что их, действительно, много, а свободной памяти в КПК, как обычно, мало.
Самый первый (и, к тому же, главный - без него нельзя) пункт называется просто - Documents. Это основная оболочка пакета. Благодаря ей работа с приложениями, входящими в набор, становится очень прозрачной: вы выбираете ее пиктограмму в списке установленных на вашем КПК приложений и переходите в окно со списком всех имеющихся в наличии документов. Более того, при запуске любой из инсталлированных программ-компонентов вы все равно окажетесь в основной оболочке, а уже при выборе какого-либо определенного файла запустится соответствующее приложение (при условии, что нет открытых файлов). Но все это будет потом, а пока продолжаем выбирать...
Word To Go - один из главных компонентов данного пакета, аналог MS Word на вашем Палме. Sheet To Go - "здешний" табличный процессор. За презентации отвечает Slideshow To Go. DataViz Mail выступает в роли почтового клиента. Поддержка графики осуществляется при помощи модуля Pics To Go; причем он позволяет не только просматривать картинки, внедренные в документы, но и работает как отдельное приложение-просмотрщик графических файлов. Smart Chart добавляет поддержку диаграмм в штатный табличный процессор. Word To Go Font Package - подборка нескольких "палмовых" шрифтов для текстового процессора, аналогичных распространенным десктопным. Теоретически, они должны увеличить степень схожести внешнего вида редактируемых документов на обеих платформах. На практике же все не так просто: изначальной поддержки кириллицы, как мы помним, в Palm OS нет, реализуется она при помощи так называемых программ-русификаторов посредством замены шрифтов, выводимых на экран. Так вот ни один из этих шрифтов не рассчитан на отображение кириллических символов - вместо них выводятся акцентуированные знаки. Отсюда вывод: если вы используете документы с исключительно англоязычным наполнением (что очень маловероятно), то можете устанавливать эти шрифты, в противном случае лучше будет без них (еще и свободную память в устройстве сэкономите).
Ну что, выбрали необходимые компоненты? Установили? Теперь смотрим, что нам предлагают для настольного ПК.
Смотреть начинаем с содержимого меню Программы -> Documents To Go. В нем нас, прежде всего интересует пункт Documents To Go. Это оболочка для синхронизации файлов: с ее помощью происходит добавление новых файлов, их сортировка, настройка и синхронизация с Палмом.
В рабочей области окна выводится список всех синхронизируемых документов с указанием:
обрабатывающего приложения (категория Type);
размера (Size);
текущего статуса (Status с возможными значениями: Current - документы на обоих ПК одинаковы, Modified - документ на настольном компьютере был изменен, Needs Sync - новый документ, еще не "залитый" в "наладонник");
наличия в памяти карманного устройства (колонка View, которая принимает значения Full, если файл копируется в КПК, и None, когда с необходимым файлом только устанавливается связь, и в ваш цифровой помощник он не переносится; вероятно, второй вариант будет уместен при ограниченном количестве памяти, если в течение какого-то периода времени наличие определенного документа в КПК не критично);
логической категории или физического местонахождения (Category).
Чуть выше находятся основные кнопки для работы с документами:
Add Item добавляет новый документ в список;
Remove - наоборот, удаляет его (причем и из памяти КПК, так что будьте внимательны);
Move File перемещает исходный файл или переименовывает его (если вы проделаете то же самое, но, например, средствами Проводника, то Documents To Go при следующем запуске его просто не найдет);
Details выводит информацию о свойствах документа в "наладоннике", позволяет изменить его заголовок в общем перечне баз (пункт Title), временно удалить его, оставляя связь в оболочке (Desired View), изменить формат (только для текстовых документов - категория Handheld Format с возможными вариантами: WordToGo как "родной" формат и Doс File как открытый, но, к сожалению, без поддержки улучшенного форматирования), задать количество цветов (только для изображений - категория Colors с возможными вариантами в 16 градаций серого, 256 и 65,536 цветов), изменить категорию документа.
Help вызывает встроенную справку.
Поднимаемся еще выше и видим два выпадающих списка: User и Category, которые выводят на экран перечень документов определенного пользователя и категории соответственно.
Теперь рассмотрим главное меню программы. Меню File частично дублирует уже рассмотренные нами кнопки (Add Item, Remove Item, Item Details и Move Original File), но есть и новые функции. Open Original File открывает для редактирования выделенный файл в соответствующем приложении, Show Original File запускает Проводник и переходит в папку с выбранным файлом, Update Item View заново добавляет документ в список синхронизируемых файлов, Update All Item Views - аналогичная операция для всех файлов, пункт Refresh List обновляет весь список без необходимости выхода из оболочки и ее повторного запуска, Restore From Backup восстанавливает последнюю "десктопную" версию выделенного документа, наконец, Exit закрывает программу.
Меню Edit полностью повторяет аналогичные в любых приложениях и служит для выделения документов из списка, их вырезания или копирования в буфер обмена, вставки из него и отмены последнего действия пользователя. Здесь не должно быть никаких проблем.
В меню View можно включить/отключить вывод на экран основных кнопок управления (Toolbar) и строки состояния (Status Bar).
В Tools доступны следующие пункты. Edit Categories служит для создания новых и переименования или удаления уже существующих логических категорий на вашем Палме (в некотором смысле, аналогов папок на "обычном" ПК). Manage Cards позволяет включить/отключить поддержку карт расширения. Preferences открывает главное окно настроек программы,
на котором мы остановимся подробнее.
Первая вкладка General содержит основные параметры Documents To Go. Прежде всего, выбираем действия конвертора при добавлении новых документов: можно вручную задавать для каждого из них все свойства (выбираем Prompt For Item Settings) или установить свойства "по умолчанию" (Use Default Settings). Чуть правее можно отметить пункт Always confirm deletion of items, если мы хотим, чтобы необходимо было подтверждать удаление файлов из списка синхронизации. Теперь смотрим, что именно у нас настроено "по умолчанию". Напротив надписей Word Processing и Spreadsheet можно выбрать необходимый формат для файлов MS Word и MS Excel соответственно в памяти вашего КПК. Лучше ничего здесь не менять. Desired View on Handheld переключает режим связывания (None) и копирования (Full) документов в наладонник. Category задает дефолтную логическую категорию для документов.
Вкладка Exchange отвечает за опции непосредственного обмена данными. Путь в Document Location указывает папку, в которой будут появляться новые документы, созданные непосредственно на КПК; по умолчанию это путь к папке с вашими документами. Default Word Processing позволяет выбрать "настольный" формат для текстовых файлов; как видим, кроме MS Word поддерживаются еще такие распространенные форматы как *.rtf, *.txt, форматы текстовых процессоров Word Pro и WordPerfect. Default Spreadsheet - аналогичный выбор для файлов табличного процессора с возможными вариантами в лице форматов MS Excel, Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.
HotSync Action настраивает сам кондуит синхронизации: синхронизация документов (Synchronize), переписывание файлов из настольного компьютера (Desktop overwrites handheld) или вообще отключение синхронизации (Do Nothing). Здесь же можно оставить определенный объем памяти КПК, который всегда будет оставляться свободным - запись Leave at least […] K of space on the handheld. Если отметить пункт Show Status Dialog, то при синхронизации будет выводиться дополнительное окно с текущей информацией о процессе обмена данными.
Следующая раздел Presentations устанавливает параметры для конвертора электронных презентаций MS PowerPoint. При нажатии на кнопки Template Location и Default Template задается путь к папке с шаблонами и основному шаблону для презентаций соответственно. Если вы хотите, чтобы на Палм копировались и внедренные в презентации картинки, отметьте галочкой следующие пункты: Include large slide images для просмотра слайдов в натуральную величину и Small slide images - для режима уменьшенного просмотра.
Предпоследняя вкладка Graphics задает параметры для графических изображений. Пункт Default desktop graphic created from beamed image указывает, в какой формат необходимо конвертировать картинки, полученные с другого КПК. Возможные варианты: *.jpeg, *.gif, *.bmp или WordPerfect Graphics. Еще необходимо выбрать количество цветов для отображаемой графики (16 оттенков серого, 256 или 65,356 цветов).
Communications содержит один-единственный пункт - Enable automatic communications - если хотите, чтобы программа уведомляла вас о выходе патчей, новых версий или специальных предложениях (естественно, при наличии Интернет-соединения), то можете смело его отмечать.
Все, с настройками закончили.
Последнее меню Documents To Go Help содержит различного рода справочную информацию.
Кроме этой утилиты в Программы -> Documents To Go мы можем найти еще такие "полезности" как Interactive Tutorials - интерактивные презентации для ознакомления с основными возможностями пакета и Re-Install Handheld Apps - программа для установки программ для "наладонника" без необходимости переустановки ПО для основного ПК. Естественно, есть здесь еще и справка, и техническая документация, и программа для удаления этого офисного пакета.
После установки Documents To Go во всех синхронизируемых приложениях из пакета MS Office появляется дополнительный одноименный раздел главного меню, с помощью которого можно легко добавить текущий документ в память КПК или вызвать оболочку.
А еще программа добавляет специальный пункт в контекстное меню, вызываемое при нажатии правой кнопки мыши на любом файле. Теперь чтобы добавить выделенный файл в список синхронизации, достаточно просто дать команду Отправить -> Documents To Go. Что может быть проще?
Теперь что касается самого офисного пакета для Палм.
Здесь заботливые разработчики порадовали нас специальной утилитой, объединяющей все документы и упрощающей работу с ними. Мало того, она еще и тезка "родительской" оболочки. Запускаем приложение Documents To Go на КПК и видим вот такое окно.
Перед нами снова список установленных документов. Чуть правее имен показывается размер файлов и есть небольшая кнопочка "(i)", при нажатии на которую выводится окно с дополнительной информацией.
В нем можно изменить имя документа (строка Title), его логическую категорию (пункт Category), указать, что документ на данный момент вам не нужен (просто снимите флажок напротив Full View Required), узнать время последнего редактирования на "большом" компьютере (Modified), время последнего просмотра/редактирования на КПК (Last Viewed), размер (Size) и тип файла (Doc Type). Тут же, так сказать, "не отходя от кассы", можно удалить этот файл (кнопка Delete) или переслать его на другой Палм (Beam).
Возвращаемся к главному окну оболочки. В самом низу экрана есть две кнопки - Details и New. Первая выводит уже знакомое окно с информацией о выделенном файле, вторая служит для создания нового файла. При создании нового документа вам необходимо будет ввести его имя (строка Title), логическую категорию (Category) и, естественно, тип (Type).
Созданием документов мы займемся немного позднее, а пока посмотрим, что у нас есть еще.
А есть у нас возможность отфильтровать список выводимых на экран документов как по программе-создателю (пункт Document Type с возможным выводом всех документов - All Types или указанием конкретного приложения), так и по логической категории (выпадающий список справа вверху).
Теперь, пожалуй, пройдемся по главному меню программы.
В меню Record можно добавить в список редактируемых (и, как следствие, синхронизируемых) уже существующий файл - пункт Add Item; для хранения файлов на картах памяти используется каталог /PALM/Programs/DXTG. Противоположная функция у Delete Item - он служит для удаления документов и списка; при этом соответствующий файл удаляется только из памяти "наладонника" - на настольном ПК он остается. При нажатии на Beam Document выделенный документ будет скопирован на другой КПК через инфракрасный порт (при условии, что там тоже установлен аналогичный офисный пакет). Чтобы скопировать не только документ, но и необходимое для его просмотра/редактирования приложение, нажмите Beam Application and Doc - появится небольшое окно, в котором нужно будет подтвердить наше решение.
Что есть в меню Options? Первый пункт - Display Options - устанавливает параметры отображения документов в списке. Прежде всего, можно задать режим сортировки - Sort By (по алфавиту - Alphabetical, по размеру - File size, по последнему редактируемому - Last viewed). Если отметить запись Show Items With No View, то напротив каждого документа появится небольшой чекбокс для указания того, который из них нужен вам сейчас, а какой можно временно удалить из памяти КПК. Более того, снова поставив галочку напротив связанного файла (записи о файлах всегда остаются), вы обнаружите его при следующей синхронизации. Show Document Size выводит информацию о размере файлов. Если вы привыкли давать документам длинные имена, то эту опцию есть смысл отключить.
Следующий пункт Preferences содержит один-единственный параметр: в Set Prefs For вы выбираете компонент пакета и ставите (или, наоборот, снимаете) галочку напротив строки Include in global find. Если отметите ее, то все базы соответствующего приложения будут просматриваться при поиске какой-либо информации на вашем Палме при помощи стандартного апплета Поиск. Только помните, что большое количество документов может существенно замедлять процесс поиска.
Последний пункт About Documents To Go, как и следовало ожидать, выводит информацию о версии программы и компании-производителе.
А сейчас переходим к рассмотрению наиболее востребованного и часто используемого компонента любого офисного пакета - текстового процессора.
Word To Go
Что я могу сказать по поводу Word To Go... Забегая вперед, выношу вердикт: в целом, программа мне понравилась, она, действительно, функциональна и удобна в обращении, но, с другой стороны, это еще и очень спорный продукт - многие оригинальные решения на деле оказываются недееспособными. Как известно, чудес не бывает: и в этой "бочке меда" нашлись свои "ложки дегтя". Первая из них заключается в упомянутом в самом начале статьи использовании собственных шрифтов (помните возможность установки Word To Go Font Package? Именно эти шрифты я и имею в виду). Если вы их не установили, то все будет OK, и эту проблему вы даже не заметите. Если вы, все-таки, не прислушались к моему совету, то будете наблюдать на экране своего любимца довольно красивые (главное, разные), но, к сожалению, абсолютно нечитабельные символы вместо родной кириллицы. В таком случае, первым делом, идем в меню настроек программы (File -> Preferences) и снимаем галочку напротив пункта Enable Font Viewing. После отключения функции использования дополнительных шрифтов в пользу встроенных (а точнее, от русификатора) может возникнуть естественное желание вообще удалить их из системы. А если вы еще вспомните, какой объем они занимают (чуть больше 260 КВ), то это желание только усилится. Поэтому заходим в диалоговое окно стандартного апплета Delete... и "с легкой руки" удаляем компонент WordToGo Fonts. Все, теперь можно отдышаться и перейти к неспешному изучению текстового процессора.
Вот так вот выглядит главное окно программы.
В нашем распоряжении находится область непосредственного ввода текста, полоса вертикальной прокрутки, функциональные кнопки сверху и снизу области ввода, индикатор раскладки (на самом деле, реализуется "усилиями" установленного в системе русификатора) и, как обычно, скрытая панель меню.
Ввод текста осуществляется всеми возможными средствами, как-то с помощью символов граффити, виртуальной и стандартной клавиатуры (к сожалению, ввиду отсутствия оной опробовать третий способ на практике возможности не было). С первым все понятно: водите стилусом по области ввода символов граффити и медленно, но уверенно (или, как там у вас получается) "набиваете" нужный текст. К слову, Word To Go вполне адекватно работает с приложением Jot, чего не скажешь о виртуальной клавиатуре, с которой все далеко не так однозначно. За идею я бы, ни секунды не сомневаясь, поставил разработчикам пятерку с плюсом - только посмотрите на скриншот,
разве ж это не "лепота"? Вместо традиционного громоздкого окна мы получаем намного более изящное решение с увеличенным количеством отображаемой полезной информации (как минимум, отсутствуют никому не нужные заголовок и границы) и, что самое главное, возможность не только вводить текст, но и изменять его форматирование остальными средствами программы. По сути, виртуальная клавиатура - это уже не отдельное, внешнее приложение, а полностью интегрированный функциональный компонент. Но вот его реализация... Я не знаю, по какому принципу работает эта клавиатура, но могу с уверенностью сказать, что этот принцип нужно, как говорит один мой друг, "покрасить и выкинуть". Еще раз посмотрите на предыдущий рисунок, и вам все станет ясно. Видите, что произошло со стандартной раскладкой "ЙЦУКЕН"? Мало того, что символы расставлены непонятно в каком порядке, так некоторые вообще отсутствуют. Ну, объясните мне, куда можно было деть буквы "р", "ч" и "ю", и зачем мне отдельная кнопка с заглавной "Я"? Вообще, подобную экранную клавиатуру использует Cyrhack, но в нашем случае довольствоваться ею придется всем без исключения. Но и это еще не все. Реально что-нибудь набрать с помощью даже такой виртуальной клавиатуры тоже получается не всегда. Если в качестве русификатора выступает CyrHack, то при нажатии на виртуальные клавиши будет происходить… да, ровным счетом, ничего происходить не будет. PiLoc, наоборот, пришелся программе "по вкусу". Что самое интересное, с латиницей все в порядке - отсюда вывод: иностранные разработчики при модификации стандартной клавиатуры не учитывали ее работоспособность с другими национальными языками (кто, дескать, нам виноват, что у нас в алфавите аж 33 буквы). Ладно, проехали… Виртуальной клавиатурой я не пользуюсь, поэтому для меня это и не такой уж большой недостаток. Если вас он тоже не испугал (к счастью, это последний замеченный мною "недочет"), то можете смело читать дальше.
Теперь поговорим о таблицах. Как мне кажется, работа с таблицами в Word To Go реализована достаточно грамотно и, что важнее, весьма удобно. Для того чтобы вставить таблицу в документ, нужно выбрать пункт меню Insert->Table. В появившемся диалоговом окне задается количество столбцов - Number of Columns и количество строк - Number of Rows. После этого программа переходит в режим редактирования таблицы: на экране появляются вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки, основной текст становится недоступным для редактирования. В этом режиме пункт главного меню программы Insert изменяется на Table, содержащий элементы редактирования структуры таблицы. С его помощью можно вставить строку до (Insert Rows Before) или после (Insert Rows After) выбранной; добавить колонку перед (Insert Columns Before) или после (Insert Columns After) выделенного столбца; вставить гиперссылку (Insert Hyperlink); наконец, удалить выделенную строку (Delete Rows), столбец (Delete Columns) или таблицу полностью (Delete Table). Для выхода из режима редактирования таблицы просто нажмите кнопку внизу слева (она появляется вместо кнопки Done). В обычном режиме над или под таблицей прикреплены небольшой двунаправленный скроллер и кнопка для включения режима редактирования таблицы (Edit Table). Благодаря этому нехитрому приему отпадает необходимость в горизонтальной полосе прокрутки для всего документа: когда вам нужно просмотреть таблицу, вы используете этот скроллер, прокручивая содержимое только таблицы, а не всего текста, получается что-то вроде "окна в окне". Весьма удобная вещь. Плюс ко всему этому, можно прокрутить содержимое таблицы простым перемещением стилуса по экрану. Основной текст при этом остается на месте!
Следующей на рассмотрение выносится графика. Поддержка изображений обеспечивается отдельным компонентом Pics To Go, так что если вы хотите использовать в своих документах различного рода картинки, то не забудьте его установить. Для каждого изображения в исходном документе создается два новых: одно уменьшенное (для удобства просмотра на ограниченном в размерах и разрешении экране КПК) и второе - много большего размера (хотя не факт, что и оно не будет интерполировано - память-то у Палма отнюдь не "резиновая"). К сожалению, отрегулировать степень масштабирования в обоих случаях нам никто не разрешит, поэтому придется надеяться на "интеллектуальность" заложенных в конвертор алгоритмов. "На выходе" мы получаем документ с внедренными в него двумя версиями одного изображения. При обычном просмотре мы видим основную картинку, а при выделении картинки видим уже ее увеличенный вариант. Во втором случае изображение выводится на весь экран, и его можно прокрутить при помощи стилуса. Единственная кнопка на экране закрывает это окно и возвращает нас к основному документу. Вот с редактированием графики туговато, а точнее, совсем никак: внедренный графический объект даже перенести из одного места в другое нельзя. Но, если уже на то пошло, я подобных возможностей еще нигде не встречал, так что минусом данного офисного пакета это не является.
Что еще можно сказать про особенности ввода текста? Если два раза быстро "тапнуть" по какому-то слову, то оно выделится (этакий "двойной щелчок мыши"). Если вы набираете какой-то текст и последняя буква слова доходит до самого края экрана, то при вводе символа "пробел" курсор не перейдет на следующую строчку, пока не будет введен следующий символ.
Пожалуй, это все, что касается процесса набора текста. Переходим к его форматированию.
Основные параметры форматирования вынесены в виде кнопок в главном окне текстового процессора. Начнем с верхнего края экрана. Первый триплет составляют всем известные кнопки Bold (полужирное начертание), Italics (курсив) и Underlined (подчеркнутый текст). Следующая кнопка позволяет выбрать выравнивание текста (доступны все четыре вида). За ней следуют кнопки создания маркированного и нумерованного списков. Кстати, известный прием MS Word, который заключается в том, что он автоматически распознает начало соответствующих списков при ручном вводе определенных символов, здесь не работает, так что эти кнопки - единственный возможный способ создания списков.
Внизу экрана вынесены еще несколько кнопок, которые дублируют одноименные пункты главного меню. Они (слева направо) задают все параметры форматирования шрифта, абзаца, аналогичны функции Найти и заменить в Ворде, управляют закладками в тексте; рассмотрим эти функции, когда будем изучать основное меню программы. Самая первая кнопка Done закрывает текущий документ и возвращает вас в оболочку Documents To Go.
Итак, основное меню Word To Go. Пункт Save отвечает за сохранение открытого файла. Save As сохраняет документ под новым именем. About Word To Go выводит информацию о фирме-разработчике приложения. Нас больше всего интересует пункт Preferences с настройками программы.
Переключатель напротив Include WordToGo in Global Find включает базы этого текстового процессора в глобальный Поиск. Запись Enable Font Viewing нам уже знакома. Hide “Edit Table” Controls во включенном состоянии скрывает плавающую кнопку редактирования таблиц со скроллером; чтобы отредактировать таблицу, в таком случае, понадобится дважды "тапнуть" на какой-либо из ее ячеек. Если вы используете дополнительно средства проверки орфографии или, например, программы, дописывающие слова по начальным символам, от третьих разработчиков, то необходимо включить пункт Enable Active Text Field. Последний переключатель с вопросом Which save mode would you prefer? задает два режима сохранения документов: с подтверждением сохранения при выходе (Confirm Changes) или автоматическое сохранение по мере редактирования (AutoSave Changes). Будьте осторожны при использовании первого способа: при малейших сбоях в работе устройства (вынужденная перезагрузка, обесточивание и т.п.) несохраненные результаты ваших трудов могут быть запросто утеряны. Еще один важный момент: если, редактируя документ, вы выйдете из приложения, без сохранения (для примера можете нажать кнопку стандартного Launcher’a), то этот документ не будет синхронизироваться.
Следующий пункт главного меню Edit содержит такие элементы. Стандартные средства для вырезки (Cut), копирования (Copy) и вставки (Paste) выделенного фрагмента текста. Возможность отмены (Undo) и возврата (Redo) ввода текста. Присутствует весьма необходимая функция Выделить все (Select All) - попробуйте выделить протяжкой стилуса большой по объему документ, и вы меня поймете. Нашлось место и для обычных в среде Palm OS средств вывода на экран виртуальной клавиатуры (Keyboard) и подсказки по символам граффити (Graffiti Help). Дополнительного внимания заслуживают пункты Find & Replace(Найти и заменить) и Find Next (Найти далее). Предназначение этих средств, я думаю, объяснять не нужно, а вот на их функционировании остановимся подробнее.
В строке Find What: указывается искомый текст, в Replace With - на что его следует заменить (может отсутствовать при поиске без замены). Case Sensitive включает в условия поиска регистр символов, а пункт Find Entire Word Only отвечает за поиск необходимого слова или фразы целиком. Кнопка Find запускает процесс поиска, Replace заменяет найденный набор символов, Replace All заменяет весь отвечающий условиям поиска текст. Самая первая кнопка, как обычно, закрывает режим поиска.
Переходим к меню Insert, с помощью которого можно вставить в текст объекты нетекстового содержания. Например, Page Break добавляет разрыв страницы в тело документа. Хотя Word To Go показывает содержимое документа сплошным текстом, но, будьте уверенны, на месте появившейся пунктирной линии в MS Word будет начинаться новая страница. Удалить разрыв можно только, "нажав" [Backspace] сразу после него - выделению при помощи стилуса этот элемент форматирования не поддается. Пункт Table добавляет в наш документ таблицу, его мы подробно рассмотрели немного выше. Если вы при работе с документом используете закладки, то, чтобы создать новую, выберите пункт Bookmark. В появившемся окне нужно будет указать имя новой закладки (разрешено использовать только буква и цифры, без пробелов; имя обязательно должно начинаться с буквы); для управления закладками используется самая правая кнопка внизу экрана. Последний пункт Hyperlink отвечает за вставку в документ гипертекстовых ссылок (выделяются однократным подчеркиванием). При его выборе в новом диалоговом окне необходимо указать адрес ссылки (строка Address) и (опционально) замещающий ее текст (Text To Display).
Основные параметры форматирования текста задаются при помощи средств меню Format. Давайте посмотрим, что нам предлагают в качестве настроек шрифта (Font). В новом окне
можно выбрать гарнитуру шрифта (пункт Font:) - доступные варианты Arial, Courier, Courier New, Helvetica, Symbol, Times и Times New Roman - как видите, отобраны наиболее часто используемые "десктопные" шрифты; если вы набираете исключительно англоязычные тексты, то вы их даже увидите, но в нашем случае они просто отключены и влияют только на используемые шрифты в настольном варианте редактируемого документа. Размер шрифта устанавливается напротив строки Size: (как и в предыдущем случае, на экране КПК изменений мы, к сожалению, не увидим). Хотите добавить подчеркивание к выделенному фрагменту текста (пункт UnderLine)? Выбирайте из шести возможных: None (отсутствие подчеркивания), Single (одной линией), Double (двойное), Dotted (пунктиром), Wavy (волнистой линией) или Words Only (только слова). Отдельно задаются еще шесть параметров начертания символов: Bold (полужирное), Italic (курсив), Strikethrough (зачеркнутый), Superscript (верхний индекс), Subscript (нижний индекс) и All cap (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ). Напомню, что это диалоговое окно можно также вызвать при помощи специальной кнопки в главном окне приложения.
После установки параметров шрифта переходим к форматированию абзацев (меню Format -> Paragraph). Прежде всего,
обращаем внимание на параметры выравнивания текста абзаца (Alignment): интуитивно понятные пиктограммы задают любой из четырех возможных вариантов. Пункт Indent отвечает за абзацные отступы: Left (слева) и Right (справа). В дополнение к этому можно установить так называемую "красную строку" или, наоборот, выступ первой строки абзаца - Advanced -> First Line или Advanced -> Hanging соответственно. Под строчкой Spacing задаются: интерлиньяж - Line Spacing с возможными вариантами в одиночный (Single), полуторный (1.5 Lines) или двойной (Double); интервал перед (Spacing Before) и после (Spacing After) абзаца.
Для того, чтобы изменить параметры списков, заходим в меню Format -> Bullets & Numbering. Перво-наперво определяемся с видом списка: маркированный (Bullets) или нумерованный (Numbers). В первом случае нам и выбрать толком ничего не дадут - или используем один-единственный имеющийся в наличии маркер, или остаемся без списка вообще. С нумерованным уже лучше: в нашем распоряжении целых семь вариантов нумерации - смотрите на пример и выбирайте подходящий. Здесь же можно указать программе, создаем ли мы новый вложенный список (Restart Numbering) или продолжаем уже существующий (Continue Numbering).
Последние пункты меню Format увеличивают (Increase Indent) или уменьшают (Decrease Indent) отступ слева.
Довольно посредственно выполнена всплывающая системная панель (проведите стилусом из нижнего левого угла ввода букв вправо и вверх) - кроме стандартных команд Удалить, Копировать и Вставить здесь можно найти только кнопки Отмены и Возврата ввода. И это не зависит даже от того, выделен ли какой-то текстовый блок в это время. А ведь могли и постараться.
Еще один важный момент. Будучи человеком, избалованным MS Word, я уже давно забыл, когда последний раз нажимал клавишу [Shift] в начале каждого нового предложения. С Word To Go вам придется вспомнить эту "старую добрую традицию", так как данный текстовый процессор, по-видимому, и не подозревает, что эту операцию можно автоматизировать, тем самым намного облегчив жизнь всем ленивым пользователям.
Кажется, с Word To Go разобрались, переходим к следующему компоненту офисного пакета - табличному процессору.
Sheet To Go
Дабы не "мозолить вам глаза" и не делать себе "дурной работы", здесь и далее я не буду останавливаться на дублирующихся пунктах меню и сходных функциях разных компонентов Documents To Go.
Итак, запускаем Sheet To Go. Главное окно программы
выглядит следующим образом:
посредине мы видим рабочий лист (по умолчанию, их, как и в MS Excel, создается три штуки);
ниже рабочей области находится поле для ввода содержимого ячейки, чуть левее от него - кнопки завершения и отмены ввода, немного правее - пиктограмма в виде треугольника, показывающая все содержимое ячейки в отдельном окне;
еще ниже находятся уже знакомая нам кнопка Done, кнопка вставки формулы в выбранную ячейку, шестипозиционный скроллер, индикатор раскладки и кнопка Go (используется для перехода к необходимой ячейке, закладке или ячейке с комментариями);
на пересечении заголовков строк и столбцов находится вспомогательный элемент управления внешним видом таблицы в упрощающий работу с ней в целом, к нему мы еще вернемся;
заголовок приложения скрывает выпадающее основное меню приложения;
правее заголовка расположились кнопки добавления/просмотра диаграмм и выбора текущего рабочего листа.
Немного статистики: Sheet To Go позволяет создавать в пределах одного документа до 64-х рабочих листов, номер последнего столбца на листе равняется IV (итого 256 штук), порядковый номер последней строки - 8192. Короче говоря, подобного размаха с лихвой хватит для сколь угодно большого проекта.
Посмотрим, что умеет этот табличный процессор.
Работа с детищем DataViz, в целом, не отличается от работы с его настольным коллегой - те же строки, те же столбцы, совпадение названий большинства функций, поддержка 19 видов диаграмм, закрепление необходимых строк и столбцов (не советую особо усердствовать с этой функцией - уж больно разрешения на ПК и Палмах разные), автоматический пересчет значений, несколько типов форматирования ячеек по содержимому, возможность автоматической сортировки значений и т.д.
Шестипозиционный скроллер позволяет прокручивать рабочий лист с максимальным удобством: дополнительные клавиши по бокам перелистывают документ влево или вправо сразу на всю видимую область.
Приятным моментом является полностью работоспособная виртуальная клавиатура. В этом приложении (забегая вперед, отмечу, как и в SlideShow To Go) разработчики не подвергали ее собственной модификации (наверное, посчитали незначительным объем вводимого текста), поэтому функционально она нисколько не пострадала (с другой стороны, она потеряла всю свою эргономичность).
Несколько неудачно, с моей точки зрения, обстоят дела с внедренными в документ диаграммами: чтобы узнать об их наличии, нужно нажать на кнопку выбора рабочего листа вверху экрана, на самом рабочем листе это никак не отражается. Еще вопрос: почему диаграммы объединили с рабочими листами? Я, вот, например, сначала инстинктивно потянулся к кнопке с изображением диаграммы…
Если у вас в таблице достаточно много формул, то их пересчет при открытии документа вполне может занять приличное время. Советую сходить в меню File -> Preferences и отключить функцию Automatic Calculation. Теперь чтобы вручную дать команду на пересчет всех формул, выберите пункт File -> Recalculate.
Если какое-то числовое значение попросту не влезает по ширине в ячейку, то, как и в Excel, вы увидите его приближенное значение со степенью десяти или несколько символов "#".
Для того, чтобы изменить ширину любого столбца или строки, достаточно стилусом перетянуть в сторону их границу. Автоматическое выравнивание по ширине при "двойном нажатии" на экран не срабатывает - нужно "тапать" на заголовке столбца и выпадающем меню выбирать пункт Fit. При необходимости вставить определенное количество строк или столбцов в этом же меню выбираете пункт Insert и в следующем диалоговом окне задаете количество новых структурных элементов. Как правило, столбцы добавляются слева, а строки - сверху, так что будьте внимательны. Чтобы закрепить определенный столбец (строку), клацните на нем и дайте команду Freeze. Теперь даже при прокрутке всего рабочего листа этот столбец (строка) будет всегда оставаться на экране, что довольно удобно, например, при создании заголовков в прайслистах. Что еще есть в этом выпадающем списке? Команда Home возвращает нас к первой ячейке в выбранном столбце (строке), Select выделяет весь столбец (строку), Delete удаляет заданное количество строк или столбцов (столбцы удаляются со смещением вправо, строки - вниз), Hide скрывает указанный столбец или строку (чтобы их вернуть, нужно выбрать пункт Unhide в бывшем правом столбце или нижней строке). Последняя команда Sort выводит диалоговое окно сортировки содержимое всех ячеек выделенного столбца, на нем остановимся чуть подробнее.
Если первая ячейка содержит заголовок списка, то отметьте пункт Has header row - ее содержимое не будет учитываться при сортировке. В графе Sort by будет указан первый сортируемый столбец, напротив него - порядок сортировки - возрастающий (Ascending) или убывающий (Descending). Если выбранный диапазон включает ячейки из трех смежных столбцов, то в следующих графах Then by можно будет указать столбцы еще двух вложенных сортировок. К сожалению, сортировать можно только содержимое столбцов - аналогичный "фокус" со строками не проходит.
Облегчить поиск необходимой информации поможет встроенное средство, "проживающее по адресу" Edit -> Find или Edit -> Find Next. В отличие от Word To Go кроме искомого текста мы можем задать только область поиска - вся книга (пункт Entire Workbook) или только текущий рабочий лист (Current Worksheet Only).
Чтобы добавить еще один рабочий лист в книгу, зайдите в меню Insert, затем выберите Sheet. В появившемся окне нужно будет выбрать расположение нового листа: в конце рабочей книги (At the end), перед текущим листом (Before current sheet) или сразу после него (After current sheet). С удалением чуть сложнее: идете в меню Edit -> Delete, затем выбираете, что именно вы хотите удалить (в нашем случае - Sheet). Другого способа нет. Чтобы переименовать рабочий лист, выбираете пункт Sheet в меню Format и в следующем окне задаете новое имя. Здесь же можно включить защиту от редактирования (строчка Protect Sheet).
Как я уже отмечал, на пересечении заголовков строк и столбцов есть небольшой треугольник, при нажатии на который появляется небольшое выпадающее меню. Посмотрим, что там есть. А есть там уже знакомые нам команды Find, Find Next и Home. Кроме них еще можно найти: Unhide All (заново открывает все скрытые строки и столбцы), Reset View (полный сброс таких визуальных "наворотов" как скрытие и закрепление областей) и Format Sheet (переименование и защита рабочего листа).
Формулы в ячейках, как и в Excel’e начинаются со знака "равно", затем идут адреса ячеек-операндов (диапазонов) и символы математических операций. При вводе формулы (используется кнопка на панели внизу экрана с изображением функции ) активизируется небольшая панель,
упрощающая ее редактирование. Она содержит (слева направо) кнопки ввода четырех основных математических операций, скобок, вставки функции и автосуммы. Самая первая пиктограмма в виде разнонаправленных стрелок закрывает эту вспомогательную панель и возвращает на экран шестипозиционный скроллер. Для указания адресов ячеек достаточно просто "тапнуть" по ним стилусом. Допускаются относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ввод встроенной функции осуществляется при нажатии специальной кнопки на вспомогательной панели или при выборе пункта Function… в меню Insert. На выбор предлагаются целых девять видов функций для любых (или почти любых) возможных вычислений. Как и при вводе любой другой информации в ячейку, набор формулы оканчивается нажатием на значок в виде галочки или вводом [Enter] при помощи граффити; отменить ввод можно при помощи соседней кнопки с изображением крестика.
А сейчас будем управлять отображением информации в ячейках. Прежде всего заходим в меню Format -> Cell. Здесь можно задать выравнивание текста в ячейке - Alignment с возможными значениями General (фактически, предопределенные для каждого из типов данных варианты, например, по левому краю для текста и по правому - для чисел), по левому краю, по центру или по правому краю (в виде пиктограмм). Из форматирования текста доступен только вариант в полужирном исполнении - пункт Bold (для Палмов с черно-белыми матрицами). Также можно защитить выбранную ячейку от редактирования - включите параметр Locked.
Тип информации, содержащейся в ячейках, можно задать в меню Format -> Number. Возможные значения (Format):
General - общий формат (отображение текстовых и числовых значений произвольного типа без специального форматирования);
Fixed - числовой; Places задает количество выводимых на экран десятичных знаков, пункт Use 1000 Separator включает разделитель групп разрядов, ( ) Negative и Red Negative соответственно берут отрицательные значения в кавычки или выделяют их красным цветом (эти параметры повторяются во некоторых следующих форматах представления данных);
Scientific - экспоненциальный формат;
Currency - денежный; в выпадающем списке Type: можно выбрать необходимую денежную единицу; гривны (как, впрочем, и рубли) здесь можете не искать - не найдете, возможность задать свое обозначение тоже отсутствует;
Percent - процентный;
Text - текстовое представление данных;
Date - формат "Дата"; Type: устанавливает любое из трех возможных представлений: M/D (М/Д), M/YYYY (М/ГГГГ) или M/D/YY (М/Д/ГГ);
Time - формат "Время"; возможные значения (Type): H:MM AM/PM (Ч:ММ, двенадцатичасовой формат), H:MM:SS AM/PM (Ч:ММ:СС, двенадцатичасовой формат) и [H]:MM (Ч:ММ, двадцатичетырехчасовой формат).
Еще один способ отформатировать выбранную ячейку (диапазон) - задержать на ней стилус и выбрать соответствующий пункт в появившемся контекстном меню. Здесь же можно закрепить (Freeze) эту ячейку (закрепляются выделенные и предшествующие столбцы и строки).
С всплывающей системной панелью нам повезло намного больше, чем в случае с Word To Go. В нем (помимо основных) можно найти (слева направо) кнопки перехода к диалоговым окнам с настройками числового формата, внешнего вида ячейки, вставки функции и отмены последней операции (кнопку повторения ввода у нас изъяли, но она и не очень-то нужна была, честно говоря).
Чего еще не хватает для полноценной работы? Правильно, диаграмм. Ими сейчас и займемся.
Прежде чем создавать диаграмму, следует выбрать необходимый диапазон данных. Это в MS Excel можно задать диапазон "на ходу", а Sheet To Go требует предварительного выделения. Выбрали? Теперь жмем на кнопку вверху экрана с изображением диаграммы и выбираем пункт New Chart.
В появившемся окне
задаем тип диаграммы (Type) и, если нужно, подправляем диапазон данных в строчке напротив записи Data Range; жмем Next.
В следующем окне
определяем, где именно содержатся ряды данных (Series In): в строках (Rows) или столбцах (Columns); тут же выбираем формат подписей значений для легенды (Show Legend Labels in): соответствующие значения (Values) или их доли (Percentage); при желании можно дать осмысленные названия подписям рядов данных - выбирайте соответствующий ряд данных под надписью Series и переименовывайте их на свое усмотрение (по умолчанию там стоит что-то вроде Series 1 и т.п.); пункт See Markers выделяет графически точки со значениями (на линейных графиках). Идем дальше.
Последнее окно
позволяет ввести заголовки для диаграммы в целом (Chart Title), оси категорий OX (Category (X) Axis Title) и оси значений OY (Value (Y) Axis Title), а также включить/отключить отображение осей (Axis Titles Visible).
Не все указанные параметры будут доступными для изменения - их наличие зависит от выбранного типа диаграммы. При выборе любого элемента диаграммы во всплывающем окне будет показано название соответствующего ряда данных и его значения.
Кнопка Legend показывает легенду с подписями рядов данных, Details вызывает уже знакомые нам окна настройки диаграммы, Done закрывает диаграмму и возвращает нас к открытому рабочему листу.
СУБД: [место вакантно]
А вот приложения для работы с базами данных в составе Documents To Go нет. Даже не знаю, чем это можно было бы объяснить. Может, спроса на подобные программные средства нет, может, с Microsoft не договорились, может, разработчикам "некогда", но факт остается фактом: базы данных MS Access вы с собой не возьмете. А жаль, ведь программы такого рода от третьих разработчиков существуют.
Slideshow ToGo
В качестве штатного приложения для работы с электронными презентациями выступает Slideshow To Go. Его основное предназначение - просмотр и отчасти редактирование уже существующих презентаций. Нельзя сказать, что средства для создания новых презентаций совсем отсутствуют - вам дадут возможность создать новый документ, но "подручные" средства настолько скудны, что принимать эту возможность всерьез не стоит. И даже не Slideshow To Go в этом виновата, а скорее, текущее состояние всей Palm OS-платформы в плане работы с мультимедиа-данными. Возможно, пятая версия этой операционной системы и произведет столь необходимый переворот, но пока дела обстоят именно так. Одним словом, Slideshow To Go - всего лишь некое вспомогательное средство, дополнение к настольному MS PowerPoint, а отнюдь не самодостаточное приложение.
Работа с уже существующим (новым) документом ведется в любом из трех доступных режимов: режим редактирования, режим предварительного просмотра слайдов и режим создания заметок. Кнопки переключения текущего режима работы находятся в правом верхнем углу главного окна программы.
Начнем с последнего, я бы даже сказал, наименее востребованного. Режим создания заметок позволяет прикрепить к каждому слайду небольшой текстовый блок с необходимой для непосредственного докладчика информацией. Записывайте здесь основные тезисы своих высказываний, какие-то вспомогательные данные, возможно, инструкции или рекомендации, необходимые для проведения презентации.
Как и в любом режиме работы, нам доступны средства для перемещения между слайдами - скроллер внизу экрана напротив надписи _ of _ (показывает номер текущего слайда и их общее количество) и небольшая пиктограмма в виде треугольника справа от кнопок переключения режимов работы, которая выводит список всех слайдов в выпадающем списке. Можно воспользоваться функцией поиска - меню Edit -> Find и Edit -> Find Next. По сравнению с предыдущими компонентами данного офисного пакета это наиболее функционально скудное средство - отсутствуют какие бы то ни было вспомогательные средства, только область для ввода искомого текста и кнопка Next (далее). На экране мы видим заголовок текущего слайда, слева от него кнопка перехода в режим предварительного просмотра и его порядковый номер. Чуть ниже - поле для создания/редактирования заметок.
Режим предварительного просмотра слайдов выводит на экран слайды в том виде, в котором они будут показаны через оптику проектора.
Как и картинки в Word To Go, слайды можно просматривать с двумя уровнями масштабирования. В первом случае размер изображения "подгоняется" под размер экрана КПК, во втором случае вплотную приближается к оригинальному. Для переключения используется кнопка с изображением знака "плюс" (справа от Done). Увеличенные слайды можно прокручивать при помощи стилуса. Для смены слайдов достаточно нажать кнопки прокрутки на Палме.
Для того чтобы запустить просмотр всей презентации выберите пункт Slide Show -> View Show.
Помимо самих слайдов на экране присутствует уже знакомая кнопка в виде треугольника для выбора демонстрируемого слайда, слева от нее выводится информация о том, какой эффект используется для смены текущего кадра. Внизу есть еще две кнопки: Exit - для выхода из режима показа и Start Timer для запуска секундомера (при нажатии появляется счетчик времени, а сама она заменяется на две новые кнопки - Stop для остановки времени и Reset для сброса). Кроме кнопок прокрутки на Палме для смены слайдов можно использовать также и нажатия стилусом на экран. Несколько слов об эффектах перехода. Максимум чего вы можете добиться - это информирование о том, какой именно эффект используется; более того, если в PowerPoint вы установите звуковые сигналы при переходе или автоматический переход через заданный промежуток времени, то на работу Slideshow To Go это никоим образом не повлияет: звуков вы не услышите, а переключать слайды придется вручную, так как подобные возможности просто не реализованы. Хотя, казалось бы, что тут сложного? Вполне возможно, что все эти "феньки" появятся в новой версии Documents To Go.
Последний режим - режим редактирования позволяет произвести небольшие косметические изменения в тексте презентации, изменить порядок смены, создать новые, дублировать или удалить уже имеющиеся слайды. Все слайды
выводятся "сплошным потоком", доступны выше перечисленные средства для осуществления перехода между ними. Для редактирования доступен не только текст, но и заголовки слайдов, все текстовое наполнение выводится в виде маркированных списков (чтобы создать новый элемент, достаточно выбрать пункт меню Insert -> New Bullet Item). В наличии поддержка многоуровневых списков - для повышения/понижения уровня используются небольшие разнонаправленные стрелочки возле кнопки Done (изначально они скрыты, но появляются при редактировании текстовых строк), при этом для каждого нового уровня используется отдельный маркер.
Чтобы создать новый слайд, пройдитесь по этому пути: Insert -> New Slide. Дублирование уже существующего осуществляется при выборе пункта Duplicate Slide этого же меню. В меню Edit находятся средства для удаления слайдов - Delete Slide и их сортировки - Slide Sorter. Сортировка производится простым перетягиванием заголовков слайдов.
В работе со Slideshow To Go вам предстоит столкнуться с уже знакомой проблемой корректного отображения кириллических шрифтов. В этом приложении, как и в Word To Go, используется дополнительный набор эргономичных шрифтов, которые пригодны только для англоязычных текстов. Просто так отключить их использование или совсем удалить у вас не получится - встроенные средства для этого отсутствуют, поэтому если вы хотите отказаться от этих шрифтов, придется прибегнуть к небольшим ухищрениям. Запустите любой имеющийся в наличии менеджер файлов и удалите файл SlideshowFonts из встроенной памяти устройства. Теперь программа будет использовать системный шрифт для отображения русского текста. К сожалению, внешний вид слайдов в этом случае не будет соответствовать оригиналу, но, согласитесь, это лучше, чем совсем ничего.
Pics ToGo
А это уже модуль для работы с графикой во всех ее проявлениях: будь то внедренные в документы Word To Go картинки или отдельные изображения. В первом случае работа Pics ToGo очень прозрачна, и вы даже не задумываетесь над тем, что именно она, а не текстовый процессор обрабатывает все ваши запросы. Во втором случае это уже отдельное приложение для просмотра, скажем, ваших любимых фотографий.
И хотя DataViz замахнулась на лавры FireViewer, ACD See Mobile Edition, MGI Photo Suite и иже с ними, могу с уверенностью сказать, что они ей в ближайшем будущем не достанутся, так как продукт откровенно сыроват. Посудите сами: фактически отсутствует масштабирование (доступны только два режима просмотра - уменьшенная копия и "оригинальный" размер, степень интерполяции которого при конвертировании почему-то нельзя задать), выделение необходимой области для просмотра (логическое продолжение предыдущего недостатка), отображение нескольких файлов в одном окне, инвертирование цветов экрана при включенной подсветке (для моделей с цветными экранами не актуально), работа в полноэкранном режиме, не используются аппаратные кнопки, да мало ли, что еще.
Фактически, в первом режиме
единственное доступное средство - смена просматриваемых изображений при помощи кнопок прокрутки на самом устройстве (нажатие стилусом на экран не дает никакого эффекта).
Второй режим включается нажатием на кнопку с изображением "плюс". Увеличенное изображение перетягивается движениями стилуса по экрану.
Как выяснилось на практике, работает Pics To Go сравнительно медленно, что, скорее всего, объясняется отсутствием функции кэширования данных, поэтому будьте готовы к тому, что ваши файлы будут открываться довольно медленно (нет, не очень долго, но все же…) и будут заметны небольшие рывки во время прокрутки.
Выносим вердикт. Как полноценное самостоятельное приложение Pics To Go на общем фоне выглядит уж очень блекло, поэтому рассматривать его стоит лишь как приятный дополнительный довесок ко всему офисному пакету, так сказать, "подарок от фирмы".
DataViz Mail
Вот с DataViz Mail совсем другая история. Это вполне сформировавшееся полноценное приложение, неплохо справляющееся с функциями почтового клиента на вашем Палме. В принципе, можно долго рассуждать над тем, логично ли было включать почтовый клиент в состав офисного пакета, но ясно одно: конечный пользователь от подобной интеграции только выигрывает (естественно, если не принимать во внимание удорожание пакета).
DataViz Mail предназначен для получения, просмотра и отправки почтовой корреспонденции при посредничестве настольного компьютера или локального модема. Работа через инфракрасный интерфейс не поддерживается, поэтому пользователь всегда в той или иной мере будет чувствовать себя привязанным к основному рабочему месту. Заставить программу хранить базу с письмами на карте памяти вам тоже не удастся, так что придется запастись лишними свободными мегабайтами основной. DataViz Mail умеет принимать вложения (или "аттачи", да простит меня великий и могучий…), прикрепленные к письмам, просмотр которых обеспечивается средствами остальных компонентов Documents To Go.
Вообще, если вы знакомы со стандартным приложением Mail, иногда может появляться довольно устойчивое чувство "де жа вю" - все очень просто: очевидно, DataViz лицензировала его движок и, расширив функциональность, преподносит его в качестве собственной разработки.
Сразу при установке вот в таком окне
у вас спросят, хотите ли вы прямо сейчас инсталлировать DataViz Mail на ваш КПК и синхронизировать его с папкой Inbox (Входящие) почтового клиента на настольном ПК. Даже если ответите отрицательно, программа будет скопирована в основную память Палма, но работать с почтой она не будет. Зачем это сделано - непонятно. Чтобы вернуть работоспособность, нужно будет переустановить программу и в соответствующем окне дать утвердительный ответ. Дальше необходимо указать основное приложение, с которым будет производиться синхронизация. Доступные варианты: MS Outlook Express, MS Outlook (версии с 97 по 2002 включительно) или Lotus Notes. Все, теперь можно приступать к плодотворной работе с электронной почтой.
Но для того, чтобы эта работа наиболее соответствовала вашим требованиям, рекомендую сначала зайти в окно настроек кондуита DataViz Mail.
Значение верхнего трехпозиционного переключателя, надеюсь, объяснять не надо; кнопка Mail Setup выводит окно выбора синхронизируемого настольного почтового клиента. Далее идут настройки получения вложений. Если вы хотите просматривать их на экране вашего КПК, то включите главный пункт Synchronize mail attachments with Documents To Go. Принцип работы пакета таков, что все вложения могут рассматриваться как отдельные файлы, доступные прямо из оболочки Documents To Go. В принципе, это довольно удобно, но только до тех пор, пока количество таких вложений не превысит тот порог, после которого разобраться в списке документов уже просто невозможно. Поэтому, как по мне, все-таки, было бы лучше, если бы все вложения не смешивались с "нормальными" документами. Кстати, и из этого обстоятельства можно извлечь пользу. Как я уже говорил, письма нельзя перенести на карту памяти, а вот с вложениями такой фокус проходит: в главном окне программы задаете для них логическую категорию Card и высвобождаете основную память (к сожалению, делать все приходится вручную).
Возвращаемся к настройкам кондуита синхронизации. Напротив записи Documents To Go category for attachments можно указать логическую категорию для получаемых вложений (столь необходимый пункт Card здесь почему-то отсутствует). No View for attachments over _ KB задает максимальный порог объема вложений; если прикрепленный к письму файл превысит эту отметку, то синхронизироваться он не будет. Пункт Delete attachments when deleting mail связывает автоматическое удаление вложений с удалением писем-"носителей". Довольно спорный момент: если вы удаляете какое-то письмо из регулярной рассылки, то, естественно, не захотите оставлять все полученный вместе с ним графические изображения; а вот если вам переслали, скажем, книгу MS Excel то при удалении письма вы наверняка захотите оставить саму книгу. Desktop folder to store attachments указывает путь к каталогу настольного компьютера, куда будут складываться все получаемые вложения. По умолчанию это Мои документы \ DataViz Mail. Последний пункт Check for changed Inbox messages просматривает уже полученные сообщения на предмет изменений.
Важный момент для любителей систематизировать корреспонденцию по категориям (а точнее, папкам в настольном почтовом клиенте): DataViz Mail забирает почту только из каталога Inbox.
Главное окно программы в целом похоже на аналогичные окна других почтовых клиентов. Посредине выводится список писем; вверху экрана - текущий каталог и количество писем в нем; внизу - кнопки New и Delete для создания нового и удаления выделенного письма соответственно. Способ отображения писем можно настроить в меню Options -> Display Options…. Прежде всего, задается параметр сортировки - пункт Sort by (только прямой алфавитный) с доступными вариантами: Date (по дате), Sender (по отправителю) и Subject (по заголовку письма). Пункт Show Date включает отображение даты письма. Наибольший практический интерес представляет последний пункт Use two lines: если его отметить, то для вывода информации о каждом письме будет использоваться две строки текста вместо одной. Выглядеть это будет следующим образом:
Традиционное же представление -
Как видите, при выводе информации о письмах в одну строку заголовки и границы столбцов на экран не выводятся. Казалось бы, функционально ни на что этот факт не влияет, но с другой стороны… попробуйте изменить ширину столбцов или поменять их местами, и вам все сразу станет понятно.
Вне зависимости от выбранного режима отображения напротив каждого письма находится небольшой чекбокс для единичного выделения. О наличии вложений сигнализирует пиктограмма в виде обычной канцелярской скрепки (а в теле письма появляется специальная запись).
Давайте посмотрим, что еще можно настроить в DataViz Mail. Прежде всего, меню Options -> Preferences. На удивление в нем практически ничего нет - единственные доступные параметры - Confirm deleted message (требование подтверждения операции удаления писем) и поле ниже надписи Signature text, в котором можно ввести текст подписи (автоматически добавляется в каждое отправленное письмо).
Как оказалось, основные настройки скрываются по адресу Options -> HotSync Options. Сначала нужно определиться в пункте Settings for, настраиваем ли мы локальную синхронизацию - Local HotSync или работу через модем, подключенный к Палму - Remote HotSync, так как для каждого из этих вариантов подключения можно выбрать разные параметры. Чуть ниже находится переключатель четырех возможных типов синхронизации: All (полная синхронизация между КПК и десктопом), Send only (только отправка созданных непосредственно на Палме писем), Filter (задание специальных фильтров получения писем; отправка - как обычно) и Unread (получение только непрочитанных писем; отправка - как обычно).
Вариант с фильтром стоит рассмотреть подробнее. Первое, что бросается в глаза - пункт Retrieve All High Priority, который отвечает за получение всех писем повышенной важности, даже если они не удовлетворяют условиям фильтрации. Лично для меня он совсем не критичен, так как за весь мой почти двухлетний Интернет-стаж ко мне не приходило еще ни одного письма с соответствующей пометкой. Теперь что касается самой фильтрации. Фактически, задать можно только один-единственный фильтр, но если умело использовать его параметры, то добиться можно многого. Вот что действительно огорчает, так это то, что письма, отвечающие установленным требованиям, можно только или получать, или игнорировать. Почему их нельзя, например, сортировать или автоматически переадресовывать? Ладно, закроем на это глаза. Как я уже говорил, для того чтобы получать определенные письма, нужно выбрать пункт Retrieve Only Msgs Containing в выпадающем списке параметров фильтрации, чтобы их игнорировать - Ignore Messages Containing. В полях To (кому), From (отправитель) и Subj (тема письма) как раз вводится текст, по которому производится фильтрация. В одном и том же поле можно комбинировать несколько записей, разделяя их пробелом. Все поля действуют не кумулятивно, а независимо друг от друга, что позволяет использовать их все одновременно (именно этим свойством и компенсируется наличие только одного фильтра). Последний параметр настройки программы скрывается за кнопкой Truncate. В появившемся при ее нажатии окне задается верхний порог количества символов в получаемых письмах. Начинается он с отметки в 250 знаков, максимальный предел - 20 тысяч. Письма, превысившие заданное значение, синхронизироваться не будут.
В меню Message главного окна программы доступны средства для создания нового письма (Check), выделения/снятия выделения со всех писем (Check/Uncheck All), полной очистки папки с удаленными или отправленными письмами (Purge Deleted и Purge Sent Mail соответственно).
Для просмотра любого письма достаточно просто нажать на него при помощи стилуса. В появившемся окне кроме самого текста письма следует обратить внимание на две небольшие кнопочки в правом верхнем углу экрана - они отвечают за представление служебной информации как-то получатель, отправитель, тема и дата получения письма. Так вот, первая из них выводит эту информацию в сжатом виде, а вторая - полностью. Внизу экрана есть три кнопки - Done (закрывает окно с письмом), Reply (написать ответ) и Delete (удалить письмо). Чуть правее - две стрелочки, служащие для осуществления перехода между письмами. В меню Edit в наличии средства для выделения всего текста - Select All и копирования его в буфер обмена - Copy. Есть возможность изменить размер шрифта - для этого выберите пункт меню Options -> Font и выберите любой из трех доступных системных шрифтов.
Письмо прочитали? Будем отвечать? Жмите на кнопку Reply - появится небольшое диалоговое окошко, в котором необходимо уточнить, что именно мы хотим. Прежде всего, напротив надписи Reply to выбираем, будем ли мы писать ответ отправителю - пункт Sender, нескольким персонам - All или вообще собираемся переадресовать это письмо третьему лицу - Forward. Пункт Include original text помещает в ответное письмо текст предыдущего. Если вы хотите прокомментировать полученное письмо, то отметьте Comment original text - в начале каждой строки появится символ комментирования “>”.
Написание письма-ответа ничем не отличается от создания нового письма с нуля, поэтому все, что будет сказано ниже, применимо к обоим случаям.
Итак, в строке To указывается адрес получателя, при чем можно через пробел, запятую, пробел (да, да, вот такое сочетание знаков) указывать несколько адресов. Напротив надписи СС (Carbon Copy, точная копия, дубль) вводятся дополнительные адреса для отправки точных копий письма (нескольким адресатам). Разница между тем, в каком именно поле писать адреса, если вы не знаете, заключается в том, что все адресаты, перечисленные в поле CC, формально получают только копию, а не оригинал письма. На практике, их имена просто не подставляются как первичный адрес отправки, как это происходит с адресами в поле To; во всем остальном письма абсолютно идентичны. Для облегчения ввода адресов в оба поля существует весьма полезный вспомогательный инструмент Lookup. Нажимаете на названия полей и в контекстном меню выбираете одноименный пункт - и… оказываетесь в окне, до боли напоминающем стандартное приложение Address (на самом деле, как раз его база и используется), со списком всех людей, у которых указан адрес электронной почты в качестве контактной информации. Просто выбираете нужного адресата и нажимаете на кнопку Add. В этом же контекстном меню накапливаются последние использованные адреса для быстрой вставки. Еще один пункт Full address list выводит весь список адресов в отдельном окне.
Тему письма следует писать в поле Subj; при нажатии на эту надпись, как и в предыдущем случае, содержимое поля выводится в отдельном окне. При наличии вложений напротив надписи Att появится имя прикрепленного файла. Добавляются они (при нажатии на эту кнопку) в соответствующем окне.
Вверху в выпадающем списке указывается формат файлов, которые можно прикрепить, ниже - список с самими файлами. Доступны все файлы Documents To Go плюс стандартные документы в формате *.doc. Файлы прикрепляются посредством нажатия кнопки Add (к телу письма можно прикреплять несколько файлов), закрывается это окно кнопкой Done. Последнее поле Body: служит для непосредственного ввода текста письма. На мой взгляд, выполнено оно довольно неудачно, так как из-за большого отступа расходуется слишком много драгоценной площади экрана КПК. Хотя при нажатии на заголовок все поле выводится в отдельном окне, все же можно было просто оделить его горизонтальной чертой от служебной информации, как это сделано в большинстве почтовых клиентов.
Внизу экрана находится несколько основных кнопок. Их сейчас и рассмотрим. Кнопка Send сохраняет письмо в папке Outbox готовым к отправке. Save (дублируется пунктом главного меню Message -> Save Draft) отправляет письмо в папку с черновиками Drafts для дальнейшего редактирования. Знаете, чего мне всегда не хватает? Синхронизации именно этой папки с настольным ПК: бывает, пишешь ответ на Палме, сохраняешь как черновик, а потом получаешь доступ к основной машине. Так почему бы ни продолжить работу с письмом именно там, где, как минимум, есть полноценная клавиатура? Но это отнюдь не "выпад" в сторону DataViz Mail, так как я не встречал еще ни одной почтовой программы с такой возможностью. Пускай это будет моя маленькая (пока) не осуществимая прихоть.
Cancel отменяет написание письма. Кнопка Details вызывает диалоговое окно с дополнительными параметрами отправки создаваемого письма.
В графе Priority: указывается степень важности письма - Normal (обычная), Low (низкая) и High (высокая важность). Если включить пункт BCC: (Blight Carbon Copy, "слепая" точная копия), то появится одноименное поле для вставки адресов (все перечисленные в нем адресаты не показываются первичным). Чтобы прикрепить к отправляемому письму подпись отметьте переключатель напротив Signature. Если вы хотите получить уведомление о доставке и/или прочтении вашего письма, установите "галочку" в пунктах Confirm Read (прочтение) и Confirm Delivery (доставка). Все, письмо готово!
Что мне еще понравилось в этом приложении, так это то, что при синхронизации, если у вас есть письма созданные на Палме, не появляется окошко с вопросом, хотите ли вы его отправить. Так делает, например, VersaMail. А мне почему-то всегда казалось, что если письмо создавалось, то именно для отправки. Зачем тогда переспрашивать (причем подтверждать отправку приходится для каждого письма отдельно)? А вот DataViz Mail сразу, без лишних вопросов пересылает созданные письма в папку Outbox настольного почтового клиента.
Грозный соперник в лице Quick Office
В качестве второго претендента на звание лучшего офисного пакета для Palm OS выступает Quick Office от Cutting Edge Software, Inc.
Инсталляция, как и в предыдущем случае, в техническом плане ничем особым не отличается от массы ей подобных, поэтому ничего сложного на этом этапе нет. Мы же остановимся на доступных к установке компонентах.
Главный элемент списка офисного пакета - пункт Program Files - установка программных модулей на оба ваши компьютера. Здесь и в большинстве других пунктов доступна кнопка Change в правой части рабочего окна, при нажатии на которую выводятся дополнительные параметры установки. В этом конкретном случае можно выбрать, что именно инсталлировать: оболочку и конвертор для настольного ПК - Desktop Application или приложения для "наладонника" - Device Application. Неизвестно почему нельзя указать конкретно, какие именно компоненты пакета необходимо установить, так что готовьтесь получить все программы "скопом". Если вы все же хотите, чтобы было "по-вашему", то придется вручную удалить ненужные компоненты из кондуита установки. Делать выбор нужно будет между такими файлами (все с разрешениями *.prc): qword (текстовый редактор Quickword), qsheet (табличный процессор Quicksheet), qpoint (просмотрщик и редактор презентаций Quickpoint) и qchart (дополнительное средство для работы с диаграммами в Quicksheet). Последние два компонента - qsimport и SysZLib необходимы для корректной работы всех программ пакета, поэтому должны быть установлены в обязательном порядке.
Идем дальше. Пункт Snapper Mail Trial установит демо-версию одноименного почтового клиента для Palm. Так как подарка нам никто не делает, и Snapper Mail является самостоятельным приложением от третьих разработчиков, то рассматривать мы его в нашем обзоре-сравнении не будем.
Font Support обеспечивает поддержку дополнительных шрифтов. Самый интересный момент - возможность импортировать любой шрифт, установленный на основной машине. К технологии добавления своих шрифтов мы еще вернемся, а сейчас нужно в дополнительных настройках указать, каким именно "наладонником" вы располагаете: Standard Fonts (для "обычных" КПК с разрешением экрана в 160x160 пикселей), Sony HiRes Fonts (для устройств производства компании Sony, обладающих повышенным разрешением) и Palm OS 5.0 Fonts (для новых "наладонников" с последней версией операционной системы).
Пункт Spell Checker установит дополнительный модуль к Quickword для проверки орфографии и Тезаурус - словарь синонимов. Но не обольщайтесь: эти, без сомнений, полезные и необходимые средства оценить смогут только англоязычные пользователи. Нам же остается только надеяться на благосклонность разработчиков в будущем (в чем лично я очень сильно сомневаюсь) или писать подобные модули самим (ох, а найдутся ли добровольцы?) - такая возможность предусмотрена.
Если вам нужна справочная информация по работе с этим офисным пакетом, инсталлируйте Help & Documentation Files (Help File - базовая справка, появляющаяся при выборе одноименного пункта в главном меню программы-конвертора, и Users Manual - полное руководство конечного пользователя).
Desktop Spreadsheet/Word Processor/Presentation Add-Ins устанавливает специальные плагины для синхронизации с MS Excel, MS Word и MS PowerPoint соответственно. В дополнительных настройках необходимо будет указать версии используемых программных продуктов от Microsoft. Не знаю, расстроит ли это кого-нибудь или нет, но совместная работа поддерживается только с офисным пакетом MS Office.
Нужны примеры рабочих книг, текстовых файлов или презентаций? Тогда смело отмечайте пункты Example Workbooks/Documents/Presentations.
В четырех следующих окнах установки у вас еще раз переспросят, поддержку каких шрифтов устанавливать и какие версии приложений от Microsoft у вас инсталлированы на настольном ПК.
Последнее действие - выбор пользователя КПК, в чью учетную запись будет устанавливаться Quick Office (в большинстве случаев пользователь только один, так что просто соглашайтесь).
Все, установка завершена. Запускайте процесс синхронизации наладонника с настольным компьютером и читайте дальше.
Как и в случае с Documents To Go, в нашем распоряжении специальная программная оболочка под названием Quickoffice Desktop,
которая обеспечивает взаимодействие обоих компьютеров и совместную работу над одними и теми же документами.
Самые большие кнопки слева (с пиктограммами основных приложений пакета) служат для переключения между отображением документов соответствующих программ. В колонке Category необходимо выбирать, документы какой именно логической категории нам нужны. Справа на экран выводятся синхронизируемые документы с указанием имени (пункт Document), размера базы на КПК (Size), ссылки на оригинальный файл (путь в графе Link to) и текущего статуса документа (Linked File Sync). При добавлении нового документа выводится диалоговое окно, в котором необходимо указать, хотите ли вы его связать с оригинальным файлом (нажимайте Yes) или просто скопировать в память Палма (кнопка No). Во втором случае колонки Link to и Linked File Sync не используются.
Особое внимание следует уделить файлам, содержащим презентации MS PowerPoint. Если при добавлении других документов вопросов почти не задают, то в этом случае от пользователя необходима дополнительная информация.
Первым делом нажмите на кнопку Advanced, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам копируемого файла.
Уже знакомый пункт Link to presentation связывает нашу презентацию с первоисточником. В выпадающем списке Slide Resolution (Pixels) необходимо указать разрешение слайдов. Нужно заметить, что все слайды копируются в память Палма в виде обычных растровых изображений, поэтому к выбору разрешения приходится подходить с особой тщательностью: выбор должен основываться на физическом разрешении матрицы вашего "наладонника" и объеме свободной памяти в нем. Slide Color Bit Depth задает глубину цвета слайдов. К сожалению, потенциальный выбор ограничивается всего двумя вариантами: 256 Color (8 bit) и Hi Color (16 bit), то есть 256-ю цветами и полноцветной палитрой. Почему-то не учтены интересы владельцев машинок с экранами, поддерживающими работу только в режиме градаций серого. Вот скажите, зачем мне тратить лишние килобайты на хранение информации о цвете, если мой m125 в состоянии отобразить только 16 оттенков черно-белой шкалы?
Если вам нужно включить в презентацию дополнительные изображения слайдов увеличенного размера для использования совместно с дополнительным приложением iGo’s Pitch for Palm (показ презентаций средствами проектора), то установите флажок напротив надписи Include secondary file for optional higher resolution Pitch. После этого активизируются сходные параметры для второго варианта слайдов.
На панели инструментов находится шесть кнопок. Первая - Link File - позволяет изменить вид связывания выделенного документа с первоисточником. Доступны такие варианты: Synchronize (стандартная синхронизация документов), Handheld changes update desktop document (версия документа на КПК имеет больший приоритет), Desktop changes update handheld document (c точностью до наоборот - десктоп обновляет документы на Палме) и Do Nothing (временное отключение синхронизации). В строке Linked to указывается полный путь к оригинальному документу. Чтобы полностью удалить связь с ним, нажмите кнопку Remove Link. Одно плохо: таким же способом нельзя связать предварительно скопированный документ - кнопка просто недоступна, так что приходится вручную удалять его и заново копировать уже со связыванием.
Следующая кнопка Add Document служит для добавления новых документов в список синхронизации. Ничего необычного.
Третья кнопка (Delete Document) удаляет выбранный документ (при этом сохраняется оригинал на настольном ПК). Инстинктивно потянувшись к клавише Delete на клавиатуре, вы не ошибетесь: такой способ тоже вполне приемлем.
Следующий триплет кнопок с пиктограммами приложений из пакета MS Office запускает соответствующую программу и открывает в ней предварительно выбранный документ. К аналогичному результату приводит двойной щелчок на выделенном документе.
В правом верхнем углу в списке User указывается пользователь КПК, в чью учетную запись производится добавление документов.
Чуть правее находится кнопка, при нажатии на которую новое окно Internet Explorer приведет вас на сайт, посвященную этому программному продукту.
Большой баннер с надписью Quickoffice ™ внизу экрана тоже запросит соединения с Интернет и, при его наличии, покажет web-страничку, на которой можно купить лицензию к Quick Office. Должен заметить, что этот баннер занимает приличную часть экрана, а удалить его можно только в зарегистрированной версии этого офисного пакета (меню View -> Enable Banner).
Работа с логическими категориями обеспечивается средствами главного меню File. Можно создавать новые - Add Category, переименовывать - Rename Category или удалять уже имеющиеся - Delete Category.
Если вам приелась стандартная цветовая гамма, то ее можно с легкостью изменить посредством меню View -> Theme. Мне, честно говоря, не совсем понятно, какую цель преследовали разработчики, так как что-то кардинально изменить у вас не получится, а возможность указать фоновый цвет я за достоинство не считаю.
При необходимости вручную обновить содержимое окно воспользуйтесь командой View -> Refresh или просто нажмите [F5].
В меню Download содержатся ссылки на web-страницы, где можно бесплатно скачать рабочие книги или литературу.
Раздел Help, как обычно, предоставляет доступ к встроенной справке, содержит адреса web-сайта разработчика, технической поддержки и т.д.
В целом, Quickoffice Desktop - довольно удобная и функциональная оболочка, отлично справляющаяся со своими прямыми обязанностями. Правда, оставлена без внимания и команда Отправить контекстного меню файлов, которая вполне в состоянии сделать вашу работу с документами более удобной.
Изюминкой всего пакета является встроенная поддержка внешних шрифтов. Если вы установили соответствующий модуль, то в меню Пуск -> Программы -> Quickoffice найдете дополнительную утилиту под названием Quickoffice Font Converter. Запускаем ее и видим такое окно:
В поле User указывается текущая учетная запись пользователя. Ниже ее находится список всех установленных в системе шрифтов, чтобы установить любой из них, достаточно выбрать его и нажать кнопку Install внизу.
Но, на самом деле, не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Если вы помните, в вашей любимой Windows используются векторные шрифты, а Palm поддерживает только растровые - по сути, шрифты на КПК - это всего лишь определенная последовательность картинок. Именно поэтому перед копированием шрифтов в память "наладонника" утилита производит их рендеринг в указанном пользователем масштабе. Задать его можно в меню Preferences.
Прежде всего, проверьте, чтобы позиция переключателя вверху соответствовала типу вашего Палма (мы уже устанавливали эти параметры во время процесса установки Documents To Go), ниже необходимо установить флажки напротив требуемых размеров шрифта. Впрочем, особо усердствовать не стоит, так как можно скоро ощутить острую нехватку памяти КПК: каждый кегль занимает около 8-10 KB (точный объем зависит как от физического размера растровой карты, так и от гарнитуры шрифта).
Как нетрудно догадаться, предустановленные в память машинки шрифты и знать не знают о существовании кириллицы, но вы можете легко заменить их аналогами системных. Некоторые благодаря этой способности даже используют Quickword в качестве штатной программы-"читалки", без труда подбирая себе эргономичный шрифт для комфортного чтения.
Это большой плюс по сравнению с Documents To Go, где приходилось совсем отказываться от подобной возможности в виду ее неудобоваримости.
Установка на КПК офисного пакета ничем не отличается от аналогичной для любых приложений, написанных под платформу Palm OS.
Первое, что сразу бросается в глаза при взгляде на экран Палма, это отсутствие специальной программы-оболочки, объединяющей воедино все приложения и унифицирующей работу с документами всех поддерживаемых типов. Может, это и не такой уж большой недостаток, но лично мне больше нравится идея возможности запуска любого приложения при помощи фактически одной кнопки, а разрешение экрана "наладонника" ее только усугубляет.
Второй минус пакета в целом - отсутствие нормальных средств для работы с картами памяти. Во-первых, сразу инсталлировать документ на карту вам не дадут - такая возможность попросту не предусмотрена в Quickoffice Desktop, не дадут вам это сделать и непосредственно на КПК. Все придется делать самим. Берете любой файловый менеджер и перемещаете необходимый документ (названия документов и баз в памяти Палма совпадают) в директорию PALM/Programs/Quickoffice. Но не спешите расслабляться, так как проблемы на этом не заканчиваются. Синхронизация файлов, физически размещенных на дополнительных картах расширения, происходит по очень странной, понятной, видимо, только разработчикам технологии. Фактически, эти файлы совсем не синхронизируются с оригинальными на настольном компьютере: если изменяется основной документ, то в основной памяти Палма появляется его копия (файл на карте памяти при этом не изменяется). При попытке открыть версию документа, расположенную в дополнительной памяти, вас спрашивают, хотите ли вы, чтобы его более старая версия переписала документ в основной памяти. Естественно, все изменения в документе, расположенном на карте памяти никак не повлияют на его "десктопную" версию. Отсюда вывод: заявленная разработчиком поддержка работы с дополнительными картами памяти явно преувеличена - приложения Quickoffice способны только открывать расположенные там файлы, но никак не синхронизировать их.
Quickword
Итак, текстовый процессор от Cutting Edge Software, Inc. По сравнению с его прямым конкурентом в лице Word To Go, в целом, оставляет положительное впечатление, но подходит к решению поставленных задач по-своему: там, где оппонент предлагает огромную (естественно, по текущим меркам для Palm OS) функциональность и изобилие средств форматирования текста, Quickword подкупает продуманностью и изяществом всех встроенных функций, разработчики сосредоточились на их меньшем количестве, но все, за что они взялись, как говорится, смогли "довести до ума". Давайте же повнимательнее посмотрим, что нам, все таки, предлагают.
Сразу после запуска перед нами появляется окно выбора рабочего документа.
Посредине выводится список доступных файлов. При нажатии на любом из них происходит только выделение, чтобы открыть какой-либо документ, нужно нажать кнопку с изображением открывающейся папки на специальной панели внизу экрана. Первая кнопка этой панели создает новый файл, третья - удаляет существующий. Следующие три кнопки служат для отправки файла посредством электронной почты, печати или пересылки его через инфракрасный интерфейс. Справа расположены два небольших переключателя для фильтрации отображаемых файлов. Первый позволяет выводить на экран документы, расположенные в основной памяти или на карте расширения (просмотреть все документы одновременно почему-то нельзя). Второй показывает или только файлы Quickword, или файлы остальных форматов (стандартные документы DOC, например), или все поддерживаемые файлы.
В правом верхнем углу экрана, как обычно, находится кнопка выбора текущего логического каталога.
Заголовок окна скрывает главное меню. Сначала давайте установим параметры отображения списка документов в меню View. Нам доступна сортировка по четырем параметрам - по имени (by Name), по размеру (by Size), по дате создания (by Date Created) или дате последнего редактирования документа (by Date Last Modified). Дополнительные настройки располагаются по адресу View -> Options:
Show Sizes - вывод на экран размера файла;
Show Bytes - показывает размер файла в байтах, если он меньше одного KB;
Show Dates - отображение даты (ниже находится переключатель типа даты - Created - создания или Last - последней модификации);
Show Action - добавляет пиктограмму формата файла ("родной" или все остальные);
Show Backup - указывает, архивируется ли документ во время синхронизации;
Show Global - выделяет документы, которые индексируются при глобальном поиске;
Show Private - отмечает специальным значком личные (Private) документы.
В меню File расположены средства для импортирования DOC-файлов (Import eBook) и документов стандартного приложения Memo Pad (Import Memo). Пункт Beam All in Category осуществляет копирование всех отображаемых в данный момент документов на другой КПК через ИК-порт, Set All Backup и Set None Backup соответственно включают и отключают связывание всех документов с их "настольными побратимами", Delete All in Category удаляет все документы из текущей логической категории.
Меню Options содержит настройки Quickword. За отображение личных документов отвечает пункт Security, где подобные записи можно выводить на экран (Show Records), маскировать (Mask Records) или прятать (Hide Records).
Главные настройки программы прописаны в меню Options -> Preferences и рассортированы по четырем вкладкам. В первой - Display Options -
указываются параметры вывода документа на экран Палма. Alignment производит выравнивание всего документа слева - Left или справа - Right. Для редактируемых документов использовать этот пункт не рекомендуется - для этого в наличии средства для выравнивания отдельных абзацев; разработчик предполагает его использование при чтении электронных документов, но лично я не могу представить себе ситуацию, когда бы мне захотелось почитать книжку с выравниванием текста по правой стороне. Если вы хотите использовать дополнительные внешние шрифты, включите Enable FontBucket. Show HTML Tags включает отображение структуры документа, который состоит из HTML-тегов. Да, файлы Quickword, действительно, представляют собой самые обычные HTML-документы, только носят другое расширение. Если вы владеете необходимыми знаниями соответствующего языка, можете смело работать в таком режиме, для остальных пользователей он не имеет никакой практической пользы, так как работа в этом случае мало, чем отличается от набора текста в стандартном приложении Memo Pad. Бегунок напротив надписи Zoom Level задает уровень масштабирования документов и похож на аналогичный инструмент в MS Word, но здесь проблема масштабирования имеет большее много большее значение. Весьма удобный инструмент - с его помощью можно более экономно использовать пространство экрана вашего КПК при использовании дополнительных шрифтов, особенно средних и больших кеглей. При нажатии на кнопку Default Font… появляется дополнительное окошко, в котором задается гарнитура и кегль шрифта, используемого по умолчанию при создании новых документов.
Вторая вкладка - Scrolling Options - содержит настройки прокрутки текста документа.
Переключатель Scroll/Taps изменяет поведение программы при нажатии стилусом на экран: значение Page прокручивает страницы, а Line - отдельные строки. Если вы хотите, чтобы при прокрутке постранично последняя строка предыдущей страницы оставалась на экране, включите Overlap Line When Scrolling. Обычно при нажатии на верхнюю половину экрана осуществляется прокрутка назад, но при отмеченном флажком пункте Taps Scroll Down Only документ будет прокручиваться только вперед независимо от того, в какой части экрана вы нажмете. Нужна вертикальная полоса прокрутки? Тогда включайте Display Scroll Bar. Вы еще и левша? Тогда пункт Left Handed Scrollbar тоже для вас.
Document Options - вкладка, посвященная техническим параметрам работы с документами. Включите Allow Global Find (outside app), если вы хотите, чтобы системная поисковая программа добавила выбранный файл в область своих поисков. При отмеченном пункте Autoscan Embedded Bookmarks текстовый процессор будет сканировать закладки, содержащиеся в документе во время его открытия. Если в документе содержится большое количество таких закладок, то в этом случае его открытие может занять приличное время. Quickword поддерживает компрессию своих файлов и умеет работать со сжатыми файлами, распаковывая их "на лету" прямо во время редактирования, так что встроенная компрессия файлов теоретически становится прозрачной для пользователя. На практике все не так просто из-за далеко не заоблачной частоты процессора. По крайней мере, 33 МГЦ для комфортной работы недостаточно - программа периодически "задумывается", что довольно напрягает. Отсюда вывод: параметр Start New Docs Compressed, который создает все документы уже в сжатом виде, лучше отключить. Последний пункт под названием Save Doc Position on Mem Card включает принудительное сохранение положения курсора для документов, расположенных на картах расширения. По умолчанию он отключен в целях экономии времени доступа к файлам.
Настройки, не вошедшие ни в одну из предыдущих категорий, собраны во вкладке Other Options. Включите параметр Auto Accept Beam, если не хотите дополнительно подтверждать получение каждого файла посредством инфракрасного интерфейса. После установки флажка напротив пункта Register to Accept Native Files при следующем запуске Quickword спросит у вас, нужно ли ассоциировать с ним HTML и текстовые документы. Самый интересный, на мой взгляд, параметр и то, чего мне так не хватало в Word To Go - это автоматическая капитализация первой буквы каждого нового предложения. Если вам тоже лень постоянно "нажимать" [Shift], то оставьте Enable Auto Shift включенным.
А теперь давайте попробуем создать новый файл. Рабочее окно Quickword выглядит следующим образом:
панель редактирования с основными параметрами форматирования внизу экрана, справа находятся полоса вертикальной прокрутки и индикатор раскладки, вверху - дополнительные средства для работы с документами.
С них и начнем. Итак, первая кнопка из триплета вверху экрана управляет закладками. С ее помощью можно или добавить очередную - команда Add Bookmark (в дополнительном окошке необходимо указать имя) или вызвать специальное окно управления закладками - Edit Bookmarks; здесь же в хронологическом порядке отображаются уже существующие закладки. Вторая кнопка включает/отключает автопрокрутку документа. В целом, она оставляет приятное впечатление - строки не просто "ползут" вверх без остановки, обнажая инертность матрицы вашего КПК, а движутся дискретно, что позволяет освободить руки от немудреной задачи перелистывания страниц во время чтения без особого напряжения для глаз и нервной системы. Пиктограмма карандаша символизирует включенный режим редактирования, если нажать на нее, то программа перейдет в режим чтения: исчезнут средства форматирования документа, выделения текста и т. д., а взамен появится возможность прокрутки содержимого экрана при помощи стилуса. Наконец, последняя надпись указывает логическую категорию редактируемого документа, при необходимости с ее помощью эту категорию можно запросто изменить.
Внизу экрана находится служебная панель с наиболее часто используемыми средствами Quickword. Кнопка с изображением двери, как несложно догадаться, закрывает текущий документ и возвращает нас к окну выбора доступных файлов. Следует заметить, что все внесенные в документ изменения сохраняются при закрытии в автоматическом порядке, так что будьте внимательны.
За ней следует кнопка вызова диалогового окна с параметрами шрифта.
В списке Font задается необходимая гарнитура шрифта, в Size - его размер. Флажки напротив пунктов Bold, Italic и Underline, соответственно, сделают ваше выделение полужирным, курсивом или подчеркнутым. Справа находится небольшое окошко, в котором можно предварительно оценить будущие изменения в форматировании текста.
Чтобы определить выравнивание текущего абзаца, воспользуйтесь следующей кнопкой. На выбор доступны три варианта, без выравнивания по ширине.
Вообще, существенным недостатком программы, на мой взгляд, является недостаточная поддержка средств форматирования абзацев, так как отсутствуют все типы отступов и интервалов. Более того, при синхронизации в оригинальной версии документа на настольном ПК все эти параметры просто пропадают, и вам придется снова устанавливать их вручную. Вот такое вот досадное упущение.
Следующая, знакомая по MS Word кнопка превращает выбранный абзац в элемент маркированного списка, при этом доступен только один маркер - небольшой кружочек; нумерованные списки не поддерживаются.
За ней идут три стандартные кнопки изменения начертания шрифта - ничего необычного.
Предпоследняя кнопка выводит окно с параметрами текущего документа как физического файла в памяти устройства.
В нем можно изменить имя файла, определить его в указанную логическую категорию (Category), указать, что файл личный - Private, что его нужно архивировать при синхронизации - Backup on HotSync. В пункте Global Find нужно определить условия поиска в этом файле при помощи стандартной системной утилиты: в соответствии с общими настройками (Prefs), включать (Always) или исключать (Never) его из области поиска; кнопка Delete удаляет этот файл. Здесь же можно узнать количество слов (words) и байт (bytes), содержащихся в файле, а также является ли он сжатым (в этом случае появляется дополнительная надпись Compressed).
Кнопка с изображением лупы запускает встроенное средство Find and Replace - Поиск и замена.
В строке Find необходимо указать искомый текст, в Replace - его обновленный вариант. Чтобы учитывать регистр символов, включите пункт Case Sensitive; если хотите произвести поиск с начала документа, отметьте флажком опцию Begin At Top. Кнопки в этом диалоговом окне выполняют следующие функции: Find находит требуемый текст; Replace заменяет его на новый; R/F выполняет обе эти операции; Cancel, как обычно, закрывает окно.
В правом нижнем углу служебной панели находится небольшой треугольничек, при нажатии на который она убирается с экрана. Вернуть ее можно тем же способом - треугольничек всегда остается на месте. Довольно удобное решение, позволяющее освободить дефицитную площадь экрана КПК для дополнительных одной-двух строк текста. Я думаю, это придется по душе любителям почитать часок-другой или тем, кому нужно просто набрать текст, не прибегая к средствам его форматирования.
Одним из серьезных недостатков Quickword является полное отсутствие поддержки внедренных изображений - они просто игнорируются программой-конвертором, и на выходе вы получаете "голый" текст.
С таблицами тоже все далеко не однозначно. Во-первых, создать новую таблицу при помощи Палма у вас не получится, во-вторых, уже готовые таблицы отображаются довольно своеобразно: каждая ячейка интерпретируется как новая строка, пустые ячейки опускаются, все строки выводятся в одну колонку, а границы не отображаются. В принципе, получается похоже на одноколоночный режим работы в iSilo, с той только разницей, что здесь мы уже хотим не только видеть, но и редактировать такие таблицы. А получается "блуждание в потемках" из-за того, что не совсем ясно, данные в какой именно ячейке ты изменяешь, да и эти самые ячейки добавить/удалить нельзя никак.
Виртуальная клавиатура - и здесь "подводный камень". Заключается он в том, что набрать с помощью виртуальной клавиатуры можно только определенное количество символов: превысив отведенный лимит примерно в две строки, символы больше просто не вводятся, а устройство противно попискивает, как при ошибке. Я пробовал вводить латиницу и кириллические символы, менял русификаторы, вообще отключал их, обнулял память машинки, но исправить положение так и не удалось. На мой запрос разработчики ответили, что это является ограничением текущей версии программного продукта, которое они постараются устранить в будущем. Ну что ж, пускай "им будет хуже".
Ладно, забудем на время об этих недостатках и посмотрим, чем нас порадовали разработчики в главном меню программы.
Меню Options содержит, прежде всего, средства проверки орфографии и словарь синонимов, но практическую пользу они принесут только англоязычным пользователям, так что рассматривать мы их не будем. Выделить стоит, пожалуй, команду Toggle Toolbar - отображение служебной панели и Toggle HTML View - отображение HTML-тэгов; настройки Preferences абсолютно идентичны рассмотренным выше.
В меню Nav - уже знакомые средства для работы с закладками и поиском/заменой текстовых фрагментов. Дополнительные пункты Go to Top (вернуться в начало) и Go to Bottom (перейти к концу документа) вполне могут несколько облегчить работу с объемными документами.
В Edit расположены стандартные команды отмены последнего действия (Undo), вырезки (Cut), копирования (Copy) и вставки (Paste) текста из буфера обмена. Есть возможность выделить весь текст - Edit -> Select Block; в наличии доступ к виртуальной клавиатуре и подсказке граффити.
Последнее меню File кроме дублирования рассмотренных выше команд дополнительно содержит такие пункты:
Duplicate - дублирование текущего документа, при этом к его имени добавляется слово copy;
Compress/Uncompress - сжать файл или привести его в первоначальное состояние; при работе со сжатыми файлами будьте готовы к периодическим задержкам и надоедливым предложениям вернуть его в несжатый вид;
Export to eBook - экспорт текущего документа в открытый формат DOC;
Export to Memo Pad - экспорт в Memo Pad; для больших документов необходимо будет указать, экспортировать ли первые 4 KB текста (кнопка First 4k в появившемся окне) или весь документ с "нарезкой" на отдельные записи (To the end); будьте внимательны: текст экспортируется, начиная с непосредственно отображаемого на экране, а не с начала документа.
Prepare Distribution - подготовка документа к передаче; при этом производится ряд преобразований
как-то: переход в начало документа (Go to top of document), архивирование при синхронизации (Backup on HotSync), снятие статуса "личный" (Undo Private (if set), отмена основных настроек поиска (Undo Global Find Settings (if set), перемещение в логическую категорию Unfiled (Set Category to Unfiled) и сжатие (Compress (if not compressed).
Всплывающая системная панель облегчает доступ к средствам проверки орфографии или окну настроек программы (в зависимости от того, выделен ли какой-то текст), позволяет включить отображение HTML-тэгов, переслать документ через ИК-порт или удалить его, плюс стандартные команды работы с буфером обмена.
Весьма интересной возможностью, появившейся в последней версии Quickoffice, является поддержка работы с оригинальными файлами MS Office. Теперь можно запросто открыть необходимый файл MS Word, не прибегая к услугам настольного конвертора, что выводит работу с документами на качественно новый, более высокий уровень. Нельзя было отказать себе в удовольствии протестировать эту функциональную особенность.
Работать мы будем с картой расширения памяти по той простой причине, что я не могу себе представить, как можно засунуть в основную память Палма файл, отличного от стандартных расширения. А вот с MMC или SD-картами проблем нет: их вполне можно использовать в повседневной работе, кардридеры - тоже уже далеко не экзотика, с соответствующим софтом проблем нет.
Прежде всего, следует напомнить, что кириллические символы в названиях файлов неприемлемы. Так как Quickword способен работать с *.doc и *.html документами, то пробовать будем файлы обоих типов.
Первым на испытания пошел документ MS Word. При открытии файла заметен процесс конвертирования "налету" в родной формат, впрочем, недолгий. И тут нас подстерегает большое разочарование: вместо привычной кириллицы нам подсовывают банальные прямоугольники, в то время, как с латиницей все в полном порядке. Как мне кажется, проблема заключается в неверной кодовой таблице; решить ее, к сожалению, не удалось. При сохранении файлов программа якобы не меняет их формата, но на самом деле попросту конвертирует в HTML-документы и приписывает им расширение *.doc. В принципе, особого криминала здесь нет, тем более, что MS Word такие файлы открывает без возражений.
С web-документами ситуация намного лучше: отсутствуют какие бы то ни было проблемы с кириллицей или изменения внутренней структуры документов - словом, все ОК. Естественно, на роль браузера Quickword не претендует - по сути, голый текст, но кой-какое представление о web-страничках получить можно.
Font Bucket
Одним словом, шрифты. Много шрифтов, очень разных, нужных, ненужных, каких хотите. Приложение Font Bucket для Палма выступает в роли менеджера установленных шрифтов.
В главном окне выводится список всех шрифтов с указанием гарнитур, доступных кеглей и начертания. Чуть ниже - несколько строк для визуальной презентации и вездесущая кнопка Delete. В настройках View -> Preferences можно включить отображение логических категорий шрифтов, но никакой смысловой нагрузки в этой опции лично я не вижу. Здесь же есть пункт Lefty на тот случай, если вы левша.
Так как различные типоразмеры шрифтов представлены в виде отдельных баз, то можно смело удалять ненужные.
В окне View -> Select Font задается текущий экранный шрифт, опять же, опция "на любителя".
Если вы пользуетесь еще какими-то дополнительными шрифтами (я вот, например, читаю книги при помощи _verdanaN), команда Options -> Import добавит их в список приложения.
Options -> Edit Font Info… служит для переименования шрифтов - поле Name и указания их начертания - поле Style с индикатором B для полужирного начертания.
Последние пункты меню Options - Beam Font и Beam Category предназначены для пересылки выбранного шрифта или всей категории шрифтов на другой Палм.
Несколько не хватает возможности задания своего текста для отображения в окне просмотра - можно было бы набрать что-то кириллицей и запросто различать "наши" шрифты.
А так, сносная утилита, вполне справляющаяся со своими обязанностями.
Quicksheet
Следующим на рассмотрение выносится табличный процессор Quicksheet.
Как видно по скриншоту, окно выбора рабочей книги полностью повторяет аналогичное окно в Quickword: тот же внешний вид, те же опции настройки. Небольшие различия заключаются в наличии пункта File -> Memory <-> Card и содержимом меню Options -> Preferences. Указанная команда перемещает выделенный файл на карту памяти или обратно. Не совсем понятно, почему нет аналогичной в текстовом процессоре. Тем не менее, если вы надеетесь в придачу получить возможность синхронизации с перемещенными из основной памяти файлами, то эта надежа не оправдается. В настройках же присутствует один-единственный пункт Register to Accept Native Files, который ассоциирует файлы MS Excel с нашим приложением.
Рабочее окно Quicksheet выглядит следующим образом:
Кроме области рабочего листа с заголовками строк и столбцов нам предлагают дополнительные средства для ввода и обработки необходимых данных.
Итак, непосредственно ввод осуществляется в небольшой строке внизу экрана. Чуть левее от нее расположены пиктограммы "крестик" и "птичка" для отмены и подтверждения ввода соответственно. В конце строки - небольшой треугольник, который разворачивает область ввода до трех строк (сворачивается только вручную).
Опускаемся ниже. Кнопка с изображением двери служит, как можно догадаться для закрытия документа; при этом, в отличие от Quickword, у вас спросят, сохранять ли произведенные изменения. Дальше расположены кнопки изменения форматирования ячеек: выравнивание, полужирное начертание и подчеркивание. Если вы забыли символы граффити для основных математических операций, воспользуйтесь следующей по порядку кнопкой - и выберите необходимую из выпадающего списка. В отличие от Sheet ToGo этот табличный процессор поддерживает масштабирование - для этого используйте кнопки с изображением лупы. Последняя кнопка в этой группе - переключатель раскладки.
Особняком стоят кнопки, расположенные слева от рассмотренной панели. Верхняя служит для вставки встроенных функций в выделенную ячейку. Выбор необходимой функции осуществляется в дополнительном окне:
слева - категория функций, справа - функции данной категории, ниже - ее синтаксис и кнопка (i) с подсказками. По заверениям разработчиков, Quicksheet поддерживает более 80 различных функций. Недостатком приложения является то, что максимальная длина строки формулы ячеек составляет 75 символов - все остальное просто обрезается, так что будьте внимательны.
Самая нижняя левая кнопка предназначена для управления числовым форматом, или, как говорит Cutting Edge Software, стилем выделенного диапазона; в зависимости от заданного стиля она меняет свою пиктограмму. Давайте посмотрим, что за стили нам предлагают - выбираем пункт Edit Styles в выпадающем меню.
Прежде всего, следует определиться, что именно является стилем. Стиль - это совокупность свойств ячейки, которые помимо основного - числового формата включают еще несколько дополнительных опций.
Необходимый стиль выбирается из списка Name. Предустановленны следующие стили: Text - текстовый, Bold Text - полужирный текст, Number - числовой, Money - денежный, Percentage - процентный и Col Header - стиль заголовков для столбцов; Custom - особый или, скорее, неопределенный стиль. Немного правее находятся небольшие кнопки добавления и удаления стилей. При изменении параметров основных стилей их можно обновить или создать новые. Весьма удобная "фишка" - автоматическое изменение форматирования ячеек в соответствии с текущим состояниям присвоенного им стиля.
Параметры стиля выглядят следующим образом. Justify - выравнивание содержимого ячеек; доступные варианты: Left - слева, Center - по центру и Right - справа. Format - числовой формат данных; выбрать можно из:
Decimal - числовой формат;
Text - текстовый;
Currency - денежный; напротив записи указывается необходимое обозначение (длиной в один символ), под ним - пункт Flip - для его отображения справа от величины;
Scientific - научный, или экспоненциальный формат;
Percent - процентное представление данных;
Date and Time - дата и время; дополнительный пункт Short Date отбрасывает год;
Date only - только дата; плюс опция Short Date;
Time Only - только время; дополнительный параметр Long Hours позволяет использовать значения, превышающие 24 часа.
Остальные доступные параметры форматирования содержимого ячеек:
Decimals - число десятичных знаков (от одного до семи и дополнительный вариант - Floating - насколько позволяет ширина столбца);
Bold - полужирное начертание;
Commas - разделение групп разрядов;
Underline - подчеркивание;
Lock - указывает, блокируются ли эти ячейки при защите всего листа;
Global - определяет стиль ячеек "по умолчанию".
Прокрутка содержимого экрана осуществляется при помощи четырехпозиционного скроллера в нижнем правом углу. При нажатии на соответствующие кнопки экран рабочий лист прокручивается на одну строку или столбец в нужном направлении. Ускорить этот процесс можно, используя кнопку [ID] посредине скроллера - стрелочки будут пролистывать всю видимую область.
Выбрать рабочий лист можно в верхнем правом углу экрана; там же находится средство их управлением Edit Sheets:
создание (New), переименование (Rename) или удаление (Delete) существующих листов. Если нужно скопировать все содержимое рабочего листа, выберите команду Clipboard этого же меню.
Параметры форматирования строк и столбцов, в целом, схожи с аналогичными в Sheet ToGo. В контекстном меню строк и столбцов отсутствует команда Fit (автоматическое выравнивание по ширине), так что выравнивать столбцы придется вручную; изменение высоты строк не предусмотрено. Зато есть пункт Clear - очистить. Очищать можно как содержимое выбранных ячеек - Formula, так и их форматирование - Formatting. Сортировку (команда Sort) можно производить по возрастанию или убыванию - Ascending или Descending соответственно; в поле Sort by необходимо указать диапазон сортируемых данных: данную строку (Row), столбец (Column) или строку или столбец в составе выделенных ячеек - Row in Selected или Column in Selected.
Если вам понравилось наличие контекстного меню отдельной ячейки в Sheet ToGo, то здесь подобной "роскоши" вы не найдете.
Проблему с объединением ячеек разработчики этого табличного процессора тоже не решили. Неужели эта функция невостребована на родине рассматриваемых офисных пакетов?
Вот чего нет в конкурирующем приложении, так это возможности выделять диапазоны, выходящие за пределы видимости экрана. Просто выделяете первую ячейку будущего диапазона, выбираете пункт меню Edit -> Extend Selection, а затем указываете последнюю ячейку. Ввиду отсутствия автоматической прокрутки при протягивании это лучшее, что можно было предложить.
Вообще, по ходу рассмотрения Quicksheet у меня создалось впечатление, что отдельные модули этого офисного пакета создавались различными группами разработчиков: у каждого приложения есть свои небольшие особенности, которые сразу бросаются в глаза при всей кажущейся утилитарности пакета.
Еще одна из таких особенностей: общие настройки отсутствуют как таковые (в отличие от Quickword) - они задаются отдельно для каждой новой рабочей книги, хотя довольно глупо каждый раз устанавливать одни и те же опции. Расположены они по адресу Book -> Properties:
Category - логическая категория документа; довольно занятно смотрится запись All вместо Unfiled;
Private - включайте, если рабочая книга относится к категории "личное";
Show Grid - отображение сетки;
Auto-Recalc - автоматический пересчет формул;
Copy Formulas to Clipboard - автоматическое копирование всех добавляемых формул в буфер обмена в формате TSV - tab-separated-value (при этом они не заменяют одна другую, а дописываются через символ [TAB]); подобный формат записи воспринимается MS Excel, что по заявлениям разработчиков может быть полезно владельцам Macintosh-платформы;
Backup - снова опция для "яблочников" или пользователей Windows 3.1 (интересно, есть ли у нас еще такие); остальным трогать ее строго не рекомендуется;
Server Sync - синхронизация рабочей книги с серверным приложением ScoutServer в обход основного кондуита;
Template - заставляет сохранять информацию всех ячейках с данными или нестандартным форматированием; теоретически может пригодиться при создании новых документов, используя текущий как шаблон;
Use Buttons - использование кнопок ToDo (список задач) и Phone (адреса) Палма для прокрутки рабочего окна влево/вправо; чрезвычайно раздражает необходимость включать эту опцию для каждой рабочей книги отдельно;
On Enter move down cell - перемещение курсора на одну ячейку вниз при вводе символа [Enter].
Если вы отключили автоматический пересчет формул, то произвести его вручную можно командой Book -> Recalc Now. О том, нужно ли это делать, программа сообщит вам появлением небольшой звездочки возле области выбора рабочего листа.
Защитить текущий рабочий лист или снять с него защиту можно при помощи пунктов Protect или Unprotect соответственно того же меню Book.
Главное меню Edit содержит средства управления содержимым и представлением данных рабочей книги; все они полностью идентичны рассмотренным в предыдущих разделах данной статьи. Единственный оригинальный пункт Paste Special служит для вставки специальных CSV - comma-separated-value (данные, разделенные запятыми) или TSV данных из буфера обмена.
Средства поиска и замены находятся в меню Data. Доступные пункты: Find - найти, Find Next - найти далее, Replace - заменить и Replace & Find - заменить и найти. Одним словом, есть из чего выбирать. Если еще не указано, что именно мы ищем, то любой из этих пунктов приведет вот к такому окну:
Поля Find и Replace не должны вызвать никакого затруднения; в пункте Search in указывается местоположение искомого текста - в строке формул - Formula или в отображаемых значениях - Value; область поиска определяется опцией Within с возможными вариантами - выделенный диапазон (Selected Region), текущая строка или столбец (Current Row или Current Col), данный лист (This Sheet) или вся рабочая книга (Workbook). Кнопка Find запускает процесс поиска, Replace All заменяет весь соответствующий запросу текст.
Последний раздел главного меню - Page содержит команды быстрого перемещения по рабочему листу: Top - переход в левый верхний угол диапазона с данными, Bottom - правый нижний угол; Up, Down, Left, Right - переходы вверх, вниз, влево и вправо соответственно. Если вы хотите поменять используемую для вывода на экран гарнитуру шрифта, воспользуйтесь пунктом Font этого же меню.
Теперь посмотрим, как обстоят дела с диаграммами.
Прежде всего, необходимо выделить, что сразу после открытия документа определить, содержит ли он диаграммы довольно проблематично, так как отдельно их наличие нигде не указывается. По сути, диаграмма в Quicksheet - это функция-ссылка на внешний модуль Quickchart. В рабочей книге диаграммы выглядят как обычные формулы, а в соответствующих ячейках отображается надпись *CHART*; производите на ней двойной щелчок - и попадаете в специальное окно работы с диаграммами.
Чтобы все стало понятно, предлагаю создать новую диаграмму с нуля. Будем исходить из того, что у нас есть столбец данных с заголовком и подписи к каждому значению в столбце слева.
Выделяем свободную ячейку и добавляем в нее встроенную функцию CHART из группы Common (общие), а затем добавляем оба наши столбца в качестве параметра функции. Теперь дважды нажимаем стилусом на ячейку и переходим к окну настроек диаграммы.
В поле Chart Type задается тип диаграммы: Line - график, Bar - линейчатая, Pie - круговая, Scatter - точечная и Stock - биржевая диаграмма.
Список Data Points содержит доступные варианты отображения точек с данными: None - нет, Point - точки, Big Point - большие точки, Cross - в виде крестиков. Для круговой и линейчатой диаграммы этот параметр недоступен, для линейчатой есть дополнительная опция Sub-Type для определения подтипа диаграммы: Cluster - обычная (каждая категория отображается отдельно) и Stack - с накоплением.
Теперь необходимо определить, где именно у нас содержатся однородные ряды данных - пункт Series: Row - в строках или Column - в столбцах.
Обратите внимание на параметр Labels in data. Здесь нужно указать, содержатся ли в обрабатываемом диапазоне "лишние" данные, то есть заголовки, подписи данных и т.п. Если мы располагаем только цифрами, то выбираем None, в противном случае - что-то из этих трех значений: Row Labels - вспомогательные данные в левой строке, Column Labels - вспомогательные данные в верхнем столбце, Row & Col Labels - оба варианта сразу; значения "обрезаемых" ячеек пойдут на подписи данных.
Осталось только "поколдовать" над следующими дополнительными параметрами (зависят от типа диаграммы):
Show Legend - добавить легенду;
Show Value - отображать значения данных;
Connect Points - соединять точки со значениями;
Label Axis - числовая маркировка осей координат;
y-axis at 0 - форсировать вывод на экран оси OY, начиная с нулевого значения;
x-axis at 0 - аналогичная опция для оси OX.
Все, диаграмма готова.
Чтобы изменить уже готовую диаграмму, выберите пункт Chart Properties в меню Options - и вы вернетесь к уже знакомому окну.
В Options -> Properties можно спрятать заголовок диаграммы - Show Title или отключить режим вывода изображения в градациях серого - Grayscale.
Если вас не устраивает размер используемого шрифта, смените его в диалоговом окне Fonts.
Возврат к рабочему листу осуществляется по команде Options -> Return.
Всплывающее системное меню довольно бедно функционально: стандартные команды работы с буфером обмена и ничего более.
Работа с оригинальными файлами MS Excel, в целом, вызывает те же эмоции, что и обработка файлов в формате *.doc: аналогичные проблемы с кириллицей, конвертирование "налету" в родной формат и невозможность сохранения в оригинальном формате - только в структуре HTML или CSV, причем последние открываются MS Excel, начиная только с 2000 версии.
Еще одной потенциальной проблемой может быть совместимость с используемым в системе русификатором: при использовании некоторых версий CyrHack возможно "проглатывание" части вводимых символов, которое лечится заменой версии русификатора, так что будьте внимательны.
QuickDB (?)
Все, что было сказано по поводу СУБД в отношении Documents To Go, верно и в случае с Quickoffice: средства обработки баз данных отсутствуют.
Quickpoint
Quickpoint - местный "ответ Чемберлену" в лице SlideShow ToGo. Программа предназначена для просмотра/показа существующих презентаций; функции редактирования, даже по сравнению с детищем DataViz, практически отсутствуют.
Тем не менее, определенную пользу из этого приложения извлечь можно, чем мы сейчас и займемся.
Окно выбора рабочего документа подчинено общей концепции интерфейса всего пакета. Как и в Quickpoint в меню File присутствует команда Move to/from Card, но присутствует она там, опять же, скорее номинально. Логическую категорию файла можно задать в меню File -> Preferences.
По адресу Options -> Preferences находятся основные настройки программы.
Использование дополнительных шрифтов включается с помощью флажка Enable FontBucket, при нажатии на кнопку Font можно выбрать необходимый размер экранного шрифта. Поведение кнопки показа презентации - Slide Show Button регулируется следующим переключателем: Starts Palm Presentation - показ презентации на экране вашего Палма и Starts Pitch Presentation - вывод изображения на проектор (при помощи дополнительного оборудования и программного обеспечения). В строке Slide Show delay in seconds нужно задать количество секунд, через которые будет происходить смена слайдов в режиме автоматического показа.
Работа Quickpoint построена на использовании нескольких режимов для разных видов конкретных задач.
Первый - режим просмотра слайдов, он же Slides, позволяет получить представление о визуальном состоянии отдельных слайдов презентации.
Самые последние кнопки на функциональной панели внизу экрана служат для изменения масштабирования слайдов и осуществления перехода между ними (также можно использовать кнопки на самом устройстве). Двойной щелчок на экране переводит программу в полноэкранный режим.
Чтобы запустить автоматический показ презентации, воспользуйтесь пунктом Start Slideshow меню View; завершить его можно командой Stop Slideshow.
Во время просмотра слайдов можно делать необходимые пометки, используя картинку слайда в качестве подложки - достаточно включить режим пометок - View -> Toggle Annotations. Рисование включается/отключается небольшим маркером в правом верхнем углу экрана.
Второй режим работы Quickpoint - режим структуры презентации - Outline.
В этом режиме на экран выводятся все слайды в хронологическом порядке в виде многоуровневого списка, в котором отображается внедренный в них текст; любая графика, к сожалению, отсутствует. Самое интересное, что такая, казалось бы, пустяковая операция как редактирование текста, недоступна. При помощи кнопок с изображением лупы отдельные слайды можно сворачивать до заголовков; нажатие на заголовках осуществляет переход в режим просмотра слайдов. Зато при желании можно изменить порядок следования слайдов - меню View -> Rearrange slides.
Режим сортировщика слайдов - Thumbnails - выводит все слайды в виде небольших пиктограмм для оценки их последовательности.
Логично было бы поискать в меню уже знакомую команду Rearrange slides, но, как говорится, не судьба. Выделение любого слайда переключает программу в режим просмотра.
Последний режим - режим заметок, или Notes. У нас есть пиктограмма каждого слайда и текстовое поле для ввода текста в помощь докладчику;
кнопка увеличения масштаба максимально разворачивает текстовую область. В этом режиме доступен дополнительный раздел главного меню - Edit с командами взаимодействия с буфером обмена.
Итак, с режимами работы Quickpoint мы уже разобрались. Следует заметить, что их переключение осуществляется при помощи кнопок на функциональной панели или в меню View командами, начинающимися со слова View с последующим указанием названия режима (например, View -> View Outline). В каждом режиме кроме пункта включения показа презентации есть возможность перехода к любому имеющемуся слайду - View -> Goto Slide с последующим выбором заголовка необходимого слайда в специальном окне. Найти определенный текст поможет команда File -> Find.
Работа с оригинальными файлами MS PowerPoint кроме уже знакомых по другим приложениям пакета проблем "выделилась" еще и полным игнорированием слайдов как вида, то есть сводит на нет все преимущества работы с неконвертированными презентациями: добиться какой-либо практической пользы получилось только от режима структуры и заметок - остальные показывали абсолютно пустые слайды. Исходя из этого работу с оригинальными презентациями серьезно во внимание принимать не стоит - это всего лишь задел на будущее.
Еще хочется отметить, ну, очень медленную работу со слайдами в режиме просмотра и сортировщика: даже минимальный размер изображения в 160x120 пикселей способен подорвать нервную систему обычного пользователя, не говоря уже о более высоких разрешениях, хотя среднестатистической программе просмотра графических изображений подобные задачи вполне по зубам.
И главный приз достается…
Самое сложное в подобных обзорах - это подвести окончательный итог и "огласить победителей".
Нельзя сказать, что какой-то из рассматриваемых офисных пакетов нанес сокрушительное поражение своему оппоненту: и Documents To Go, и Quickoffice имеют как преимущества, так и ряд недостатков.
Лично мне первый показался более функциональным при высокой эргономичности и удобстве второго. Решайте, что для вас важнее.
А поможет вам в этом следующая сводная таблица.
© 1998-2023 fcenter.ru | Россия
© 1998-2023 fcenter.ru | Россия
